科研仪器设备管理制度.docx

科研仪器设备管理制度

第一章总则

为加强科研仪器设备的管理，保障科研活动的顺利进行，提高设备的使用效率和安全性，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。科研仪器设备是科研工作的重要基础，其管理规范化、制度化是提高科研水平和确保科研成果的重要保障。

第二章制度目标

1.规范管理：明确科研仪器设备的管理流程，提高管理效率，确保设备的合理使用和维护。

2.保障安全：保障科研仪器设备的安全使用，减少事故发生的风险，确保科研人员的安全。

3.提升效益：通过合理的设备管理，提高设备的使用率，降低运营成本，提升科研效益。

4.数据记录：建立完善的设备使用、维护和故障记录，确保数据的可追溯性，为后续管理提供依据。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有科研仪器设备的管理，包括但不限于实验室设备、测量仪器、计算机软件及相关配套设施。

第四章管理规范

4.1设备采购与验收

1.采购流程：

-设备的采购需经科研管理部门审批，依据项目需求及预算进行选择。

-采购前需进行市场调研，选择合适的供应商，并对其资质进行审核。

2.验收标准：

-设备到货后，由相关使用部门进行初步验收，检查设备的型号、规格、数量是否符合合同要求。

-验收合格后，填写验收报告，并由科研管理部门存档。

4.2设备使用管理

1.使用登记：

-所有科研仪器设备使用前，使用者需在设备使用登记册上填写相关信息，包括使用者姓名、使用时间、使用目的等。

-使用者需熟悉设备的操作规程，确保安全使用。

2.使用培训：

-对于高风险或复杂的设备，科研管理部门需组织使用培训，确保所有使用人员掌握设备操作要领和安全注意事项。

4.3设备维护与保养

1.定期维护：

-设备使用后需进行日常维护，定期检查设备性能，确保其正常运转。

-对于重要设备，需制定详细的维护计划，按期进行检查和保养，并记录维护结果。

2.故障处理：

-设备在使用过程中如出现故障，使用者需立即停止使用，并向科研管理部门报告。

-由专业技术人员进行故障排查和维修，确保设备恢复正常使用。

4.4设备报废与处置

1.报废标准：

-当设备达到使用年限或因技术落后、无法维修等原因不再适用时，需按规定申请报废。

-报废需经过科研管理部门审核，并填写报废申请表。

2.处置流程：

-报废设备的处置需遵循环保法规，采取合理的处置方式，避免环境污染。

-设备处置后，需及时更新设备台账，确保信息的准确性。

第五章操作流程

5.1设备使用流程

1.预约使用：科研人员需提前通过设备管理系统预约使用设备。

2.使用登记：使用前在设备使用登记册上填写相关信息。

3.操作使用：遵循设备操作规程进行实验或测量，确保安全。

4.使用反馈：使用结束后及时反馈使用情况，填写使用报告。

5.2设备维护流程

1.定期检查：按照维护计划定期对设备进行检查和维护。

2.记录维护：维护过程中需记录维护内容和结果，存档备查。

3.故障报告：如发现故障，及时报告科研管理部门处理。

5.3设备报废流程

1.申请报废：设备使用部门填写报废申请表，提交科研管理部门审核。

2.审核批准：科研管理部门对报废申请进行审核，合格后批准报废。

3.处置执行：经批准的报废设备按照环保法规进行处置。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.科研管理部门：

-负责对科研仪器设备的整体管理和监督，确保制度的执行。

-定期对设备使用情况进行检查，评估管理效果。

2.使用部门：

-负责本部门设备的日常管理和维护，确保设备安全可靠使用。

-积极配合科研管理部门的检查和评估工作。

6.2记录与反馈

1.记录要求：

-所有设备使用、维护和故障情况均需详细记录，确保信息的完整性和可追溯性。

-定期汇总设备使用情况，形成报告，供管理层决策参考。

2.反馈机制：

-建立设备使用反馈机制，鼓励科研人员提出改进意见。

-定期召开设备管理工作会议，总结经验，分析问题，制定改进措施。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权属于科研管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如有必要，对本制度进行修订，需经过科研管理部门审核并报管理层批准。

通过以上制度的制定与实施，希望能够有效提升科研仪器设备的管理水平，为科研工作的顺利开展提供保障。