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TOM企业邮箱用户使用手册

亲爱的用户：

欢迎您使用TOM企业邮箱。本手册旨在为您提供全面、详细的使用指南，帮助您快速上手并熟练操作TOM企业邮箱的各项功能。请仔细阅读本手册，以确保您能够充分利用TOM企业邮箱的优势，提高工作效率。

第一章：邮箱登录与界面介绍

1.1登录邮箱

请使用您的企业邮箱账号和密码登录TOM企业邮箱。登录成功后，您将进入邮箱主界面。

1.2邮箱主界面介绍

（1）收件箱：显示您收到的邮件，包括已读和未读邮件。

（2）发件箱：显示您发送的邮件，包括已发送和草稿邮件。

（4）垃圾箱：保存被系统识别为垃圾邮件的邮件。

（5）联系人：管理您的联系人信息。

（6）日历：查看和安排您的日程。

（7）设置：个性化您的邮箱设置。

第二章：邮件收发与管理

（1）“写邮件”按钮，进入邮件编辑页面。

（2）在“收件人”栏输入收件人邮箱地址，多个收件人地址请用逗号隔开。

（3）在“主题”栏输入邮件主题。

（4）在栏输入邮件内容。

（5）如有附件，“添加附件”按钮，选择要发送的文件。

（6）确认无误后，“发送”按钮，邮件将被发送出去。

2.2接收并阅读邮件

（1）在收件箱中，邮件，查看邮件内容。

（2）阅读邮件后，可对邮件进行标记、删除、转发等操作。

2.3邮件分类与管理

（1）邮件左侧的复选框，选择要管理的邮件。

（2）在上方工具栏，“移动到”按钮，选择要移动到的文件夹。

（3）“删除”按钮，删除选中的邮件。

第三章：联系人管理

3.1添加联系人

（1）“联系人”按钮，进入联系人页面。

（2）“新建联系人”按钮，进入联系人编辑页面。

（3）输入联系人信息，如姓名、邮箱、电话等。

（4）确认无误后，“保存”按钮，联系人将被添加到您的联系人列表。

3.2编辑联系人

（1）在联系人列表中，要编辑的联系人。

（2）在联系人编辑页面，修改联系人信息。

（3）确认无误后，“保存”按钮，联系人信息将被更新。

第四章：日历功能

4.1查看日历

（1）“日历”按钮，进入日历页面。

（2）在日历界面，您可以看到当前日期、周、月和年视图。

4.2添加日程

（1）在日历界面，要添加日程的日期。

（2）在弹出的日程编辑页面，输入日程、时间、地点等信息。

（3）确认无误后，“保存”按钮，日程将被添加到日历。

第五章：设置个性化邮箱

5.1修改密码

（1）“设置”按钮，进入设置页面。

（2）在“账户”选项卡，“修改密码”按钮。

（3）输入原密码和新密码，确认无误后，“保存”按钮。

5.2设置自动回复

（1）在“设置”页面，“自动回复”选项卡。

（2）启用自动回复功能，输入自动回复内容和生效时间。

（3）确认无误后，“保存”按钮。

5.3设置邮件过滤规则

（1）在“设置”页面，“邮件过滤”选项卡。

（2）“新建规则”按钮，设置邮件过滤条件。

（3）确认无误后，“保存”按钮。

祝您使用愉快！

TOM企业邮箱团队

第六章：高级功能介绍

6.1邮件标签与文件夹管理

（1）在邮件列表中，邮件左侧的标签图标，可以为邮件添加标签，便于分类和管理。

（2）“文件夹”按钮，可以创建、重命名、删除文件夹，并将邮件移动到指定的文件夹中。

6.2邮件搜索

在邮箱主界面，搜索框，输入关键词，可以快速查找您需要的邮件。

6.3邮件排序

在邮件列表上方，“排序”按钮，可以选择按时间、发件人、主题等条件对邮件进行排序。

6.4邮件提醒

在邮件阅读页面，“设置提醒”按钮，可以为邮件设置提醒时间，确保您不会错过重要邮件。

第七章：移动端使用指南

7.1安装TOM企业邮箱APP

在您的手机应用商店搜索“TOM企业邮箱”，并安装APP。

7.2登录与同步

使用您的企业邮箱账号和密码登录TOM企业邮箱APP，系统将自动同步您的邮件、联系人、日程等信息。

7.3移动端功能介绍

（2）查看邮件：在收件箱中查看邮件，支持手势操作，如左右滑动切换邮件。

（3）联系人：管理您的联系人信息，支持添加、编辑、删除联系人。

（4）日历：查看和安排您的日程，支持添加、编辑、删除日程。

（5）设置：个性化您的邮箱设置，如修改密码、设置自动回复等。

第八章：常见问题解答

8.1如何找回密码？

请访问TOM企业邮箱官方网站，“忘记密码”，按照提示操作找回密码。

8.2如何设置邮件签名？

在PC端，“设置”按钮，进入“签名”选项卡，输入您的签名内容并保存。

8.3如何导出联系人？

在PC端，“联系人”按钮，选择要导出的联系人，“导出”按钮，选择导出格式并保存。

8.4如何在移动端查看已删除邮件？

在移动端，“设置”按钮，进入“已删除邮件”选项，可以查看已删除邮件。

第九章：联系我们

如果您在使用TOM企业邮箱过程中遇到任何问题，欢迎随时联系我们：

客服电话：400xxxxxxx

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