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清理在编不在岗人员方案

一、方案目标和范围

1.1目标

本方案旨在清理在编不在岗人员，提升组织效率，确保资源的合理配置，降低人力成本。同时，通过明确的管理措施和流程，增强员工的责任感和归属感。

1.2范围

本方案适用于全公司员工，特别是长期不在岗的在编人员。清理工作将涵盖人事、财务、行政等相关部门，确保方案的可执行性和可持续性。

二、组织现状与需求分析

2.1现状分析

在编不在岗人员的存在对公司运营造成了不良影响，主要体现在以下几个方面：

1.资源浪费：长期不在岗的员工仍然享受工资和福利，增加了人力成本。

2.团队士气低下：在岗员工感到不满，影响整体工作氛围。

3.潜在合规风险：如果未能妥善处理在编不在岗人员，可能引发法律和合规问题。

2.2需求分析

为了提高组织效率和员工满意度，公司需要：

1.制定明确的清理标准和流程。

2.加强沟通，确保员工了解政策的必要性。

3.通过数据分析，找出在编不在岗人员的具体情况，以便进行针对性清理。

三、实施步骤和操作指南

3.1数据收集

1.员工考勤记录：收集过去一年内的考勤数据，统计在岗与不在岗人员的比例。

2.请假记录：分析长时间请假（超过三个月）的员工情况，了解其请假原因。

3.工作绩效评估：对在编不在岗人员进行绩效考核，评估其对组织的贡献。

3.2清理标准制定

1.在岗比例：要求在岗员工占比不低于80%。

2.请假期限：连续请假超过三个月的员工，需提供合理的证明材料。

3.绩效考核：未能达到绩效标准的在编不在岗人员，将纳入清理范围。

3.3方案执行

1.通知与沟通：通过内部公告的方式，向全体员工说明清理政策的背景、目的及具体措施，确保透明度。

2.审核与分类：人事部门对在编不在岗人员进行审核，分类为“待处理”、“需改进”和“保留”三类。

3.处理措施：

-对于“待处理”人员，进行进一步沟通，了解其情况，提出改进措施。

-对于“需改进”人员，给予一定期限（如30天）进行改正，未改正者将被解除劳动合同。

-对于“保留”人员，关注其后续表现，定期进行考核。

3.4后续跟进

1.定期评估：每季度对清理效果进行评估，分析在岗人员比率及团队士气变化。

2.反馈机制：建立反馈通道，收集员工对清理政策的意见和建议，及时调整方案。

四、具体数据分析

4.1现状数据

根据人事部的统计数据，截至2023年9月，公司总员工数为500人，其中在编不在岗人员比例为15%（75人）。其中：

-长期请假（超过三个月）人员：30人

-短期请假（少于三个月）人员：45人

4.2预期效果

通过实施本方案，预计能够实现以下效果：

1.降低在编不在岗人员比例：目标在三个月内将比例降低至5%。

2.提升团队士气：通过清理不在岗人员，增强在岗员工的工作积极性，员工满意度提升10%。

3.降低人力成本：预计每月节省人工成本约20万元。

五、成本效益分析

5.1成本

1.人力成本节约：清理不在岗人员后，预计每月可节省工资及福利支出约20万元。

2.管理成本：方案实施过程中，可能需要增加人事部门的管理时间，预计额外成本为5万元。

5.2效益

1.资源合理配置：通过清理不在岗人员，将人力资源合理调配，提高整体工作效率。

2.员工满意度提升：清理不在岗人员后，员工的工作积极性和满意度将得到提升，降低员工流失率，减少招聘成本。

3.合规风险降低：通过规范管理，减少因在编不在岗人员引发的法律及合规风险。

六、总结

本方案围绕清理在编不在岗人员展开，结合组织实际情况，制定了明确的实施步骤和操作指南。通过数据分析和成本效益评估，确保方案的可执行性和可持续性。我们相信，通过有效的清理措施，将有助于提升组织效率和员工满意度，为公司创造更大的价值。