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生产调度会会议管理制度

第一章总则

为提高生产调度会的管理效率，促进各部门间的协调与合作，确保生产任务的顺利完成，依据国家相关法规和公司内部规范，特制定本会议管理制度。生产调度会是公司生产管理的重要环节，其有效实施能够提升生产效率、降低资源浪费、强化整体运作能力。

第二章制度目标

1.明确会议目的：确保每次生产调度会的召开都有明确的目的，聚焦生产任务的协调与解决方案的讨论。

2.提高沟通效率：通过规范会议的流程与内容，提高与会人员的信息交流效率。

3.优化决策机制：确保会议决策的科学性与合理性，减少决策失误。

4.强化责任分工：明确各部门在会议中的职责与任务，提升执行力。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有与生产调度相关的会议，包括但不限于：

-日常生产调度会

-周度生产总结会

-特殊项目生产协调会

第四章会议组织

4.1会议召集

1.会议由生产部主管或指定的会议主持人负责召集。

2.会议通知应提前三天发出，通知内容包括会议时间、地点、议程及与会人员。

4.2与会人员

1.必到人员：生产部、各相关部门负责人、质量管理部、设备管理部等相关职能部门的代表。

2.可选人员：项目经理、现场值班人员等根据议题需要邀请的相关人员。

4.3会议记录

1.会议记录由专人负责，确保记录内容准确、完整。

2.记录内容包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项及责任分工。

第五章会议流程

5.1会议准备

1.会议主持人需提前准备议程，确保议题紧扣生产实际。

2.相关部门需提前提交会议材料，包括生产数据、问题汇总及解决方案。

5.2会议进行

1.开场：主持人宣布会议开始，介绍与会人员及会议目的。

2.议题讨论：按照议程逐项讨论，确保每个议题都有充分的讨论与反馈。

3.决策形成：对讨论结果进行总结，形成明确的决策，并指定责任人和完成时限。

5.3会议结束

1.主持人总结会议内容，强调决策事项和责任分工。

2.会议记录需在会后24小时内整理完毕，并发送给所有与会人员。

第六章会议后的跟进与监督

1.责任落实：各责任人需在规定的时限内完成任务，并向会议主持人汇报进展。

2.进度检查：生产部定期对决策事项的落实情况进行检查，并在下次会议上反馈进展。

3.问题反馈：如在执行过程中遇到新的问题，需及时反馈，必要时召开专项会议进行讨论。

第七章监督机制

1.定期评估：每季度对生产调度会的效果进行评估，收集与会人员的反馈意见。

2.持续改进：根据评估结果和反馈意见，适时对会议管理制度进行调整与完善。

3.记录保存：所有会议记录及相关材料需存档保存，便于日后查阅和追溯。

第八章附则

1.本制度由生产部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订需经公司管理层审议通过。

第九章相关条款

1.会议纪律：与会人员需遵守会议纪律，提前到场，保持手机静音，不得随意退场。

2.保密措施：对会议讨论的敏感信息需严格保密，未经授权不得对外泄露。

3.惩罚措施：对未按时完成责任事项的人员，视情节轻重给予相应处罚，确保责任落实。

通过本制度的实施，期望能够有效提升生产调度会的管理水平，促进各部门间的协同合作，确保生产任务的高效完成，为公司的可持续发展提供保障。