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医院印章使用管理制度

第一章总则

为加强医院印章的管理，规范印章的使用，保障医院合法权益，维护医院形象，依据国家相关法规和医院内部管理规定，特制定本制度。印章是医院在对外开展业务、签署合同、发放文件等活动中必不可少的重要工具，其使用的规范性和安全性直接关系到医院的运营与发展。

第二章适用范围

本制度适用于医院所有部门及相关工作人员对印章的使用和管理。所有涉及使用医院印章的活动均须遵循本制度的相关规定。

第三章制度依据

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《医院管理条例》

4.其他相关法律法规和医院内部规章制度

第四章印章管理机构

本院设立印章管理委员会，负责印章的管理、使用和监督工作。委员会成员由医院行政办、财务部、法务部及其他相关部门代表组成。

4.1印章管理委员会职责

1.制定印章管理相关规定，完善印章使用流程。

2.审核印章的使用申请，对重要文件的印章使用进行把关。

3.定期检查印章的使用情况，确保印章安全。

4.负责对违反印章使用规定的人员进行处理。

第五章印章的种类及使用

5.1印章种类

医院印章主要包括以下几种：

1.法人章：用于医院法人代表签署的文件。

2.公章：用于医院一般事务的正式文件。

3.财务章：用于财务相关的文件和合同。

4.合同章：用于签署各类合同及协议。

5.2印章使用原则

1.印章的使用必须合法、合规，必须经相关部门审核。

2.印章的使用应与医院的业务活动相符，禁止用于个人事务。

3.印章的使用应遵循“两人以上共同使用”的原则，确保印章使用的安全性。

第六章印章申请与使用流程

6.1印章申请

任何部门如需使用医院印章，必须提交书面申请，内容包括：

1.印章使用的目的。

2.使用的具体文件。

3.相关负责人签字确认。

6.2印章审核

印章管理委员会在收到申请后，应在三个工作日内完成审核，审核内容包括：

1.印章使用的合法性。

2.文件内容的合规性。

3.是否符合医院的经营管理目标。

6.3印章使用

1.经审核通过后，相关部门需在印章管理人员的监督下使用印章。

2.使用印章后，需立即将印章归还并填写《印章使用登记表》，记录使用情况。

3.印章使用登记表须由使用部门负责人及印章管理人员共同签字确认。

第七章印章的保管

7.1印章保管责任

医院所有印章由专人负责保管，保管人应具备相应的管理资格。印章应存放在安全的地方，采取必要的防火、防潮、防盗措施。

7.2印章的交接

1.印章交接必须填写《印章交接登记表》，并由双方签字确认。

2.定期对印章进行清点和检查，确保印章的完整性。

第八章印章的监督与责任

8.1监督机制

印章管理委员会应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时整改，并向医院管理层报告。

8.2责任追究

对违反印章使用规定的人员，视情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于：

1.书面警告。

2.降职或调离工作岗位。

3.追究法律责任。

第九章附则

本制度由印章管理委员会负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经医院管理层审议通过。

结语

印章作为医院重要的法律凭证，其管理与使用至关重要。通过制定本制度，旨在提高印章管理的规范性和安全性，确保医院各项工作的顺利开展。同时，期望全体员工能够遵守制度，共同维护医院的合法权益和良好形象。