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办公室主任职务转正工作总结报告6篇

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一、引言

自担任办公室主任以来，我在领导的关怀与指导下，在全体同事的支持和帮助下，始终坚持以提高工作效率和服务质量为目标，认真履行职责，努力做好办公室的各项工作。现在，我将对过去一段时间的工作进行全面总结，并展望未来的工作方向。

二、工作职责及完成情况

1.日常管理

-协调办公室内外工作，确保日常运作顺畅。

-组织召开各类会议，并做好会议记录和纪要的整理。

-安排办公室值班和工作计划，确保各项工作有序进行。

-对办公物资进行合理调配与管理，优化资源使用效率。

2.文件管理

-负责文件的收发、登记、传递和归档工作，确保文件处理及时、准确。

-审核并修改各类文件，提高了文件的质量和效率。

-建立完善的文件管理制度，推动文档管理的规范化和电子化。

3.人事管理

-协助领导完成员工招聘、培训、考核及薪酬福利等工作。

-建立员工沟通机制，及时了解员工思想动态，积极解决员工困难。

-组织开展员工培训活动，提高员工业务能力和综合素质。

4.接待与公关

-负责来访客人的接待工作，保持良好的对外形象。

-参与组织公司重大活动，做好活动筹备和协调工作。

-与相关单位和部门保持密切联系，为公司发展创造良好外部环境。

5.制度建设与推进

-参与制定和完善办公室各项规章制度。

-监督各项制度的执行情况，确保制度落地生根。

-积极推进办公室信息化建设，提高工作效率。

三、工作成果与亮点

1.成功推进电子化办公系统建设，减少了文件处理时间，提高了工作效率。

2.构建内部通讯平台，实现了信息快速传递与共享，增强了团队凝聚力。

3.组织开展多次员工培训活动，有效提升了员工的整体素质和业务水平。

4.打造高效协作的团队氛围，提高了办公室应对突发事件的处理能力。

5.严格把控文件管理质量，确保了公司文件的安全与规范。

四、存在问题及改进措施

1.办公室内部管理有时不够精细，需进一步优化工作流程。

2.部分员工沟通技巧有待提高，需加强团队协作和沟通能力培训。

3.外部联系与公关活动仍需加强，扩大公司在业界的影响力。

4.信息化建设仍需进一步推进，提高办公自动化水平。

五、未来工作计划与展望

1.继续优化办公室管理流程，提高工作效率。

2.加强团队建设，提升员工综合素质和团队协作能力。

3.加大公关力度，扩大公司影响力，为公司发展创造良好外部环境。

4.深入推进信息化建设，提高办公自动化水平，减少人力成本。

5.加强与各部门间的沟通与协作，共同推动公司的发展。

六、结语

过去的一段时间里，我在办公室主任职务上取得了一定成绩，但也存在诸多不足。感谢领导的关怀和同事们的支持，我会继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。希望领导及同事们对我的工作提出宝贵意见，帮助我更好地完成今后的工作任务。

七、附件（如有）??????以实际报告要求为准增补相应内容附表及补充材料（根据实际报告需要添加相应附件）。

篇2

一、引言

自担任办公室主任以来，我在领导的关怀与指导下，在全体同事的支持和帮助下，始终坚持以提高工作效率和服务质量为目标，认真履行职责，努力做好各项工作。现将我在办公室主任职务转正期间的工作总结报告如下。

二、工作内容及成果

1.日常工作管理

*协调内外沟通，确保办公室日常工作的顺利进行。

*组织召开各类会议，并做好会议记录和纪要的整理。

*安排办公室值班表，保障24小时值班制度的执行。

*监控工作进度，确保各项任务按时完成。

2.文书工作

*审核并修改各类文件，确保文件格式规范、内容准确。

*组织编写工作汇报、计划、总结等文书材料。

*对外发送公文，跟踪公文处理进度，确保公文传递及时。

3.接待与活动组织

*安排并协调来访客人的接待工作，保持良好的对外形象。

*组织公司内外的各类活动，如年会、庆典、培训等，确保活动顺利进行。

*对外联系，拓展公司与外部机构的合作与交流。

4.办公环境与资源的管理

*优化办公环境，提高办公效率。

*管理办公用品的采购与发放，确保资源合理利用。

*组织进行办公设备维护，确保设备正常运行。

5.人员培训与团队建设

*组织办公室内部培