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主讲人：段秋月|日期：2024年1月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代文秘专业教学资源库

主讲人：段秋月|职称：教授TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR模块二项目一党政公文实训任务四通报

1.任务情景2.任务目的3.知识要点r4.写作要点r

PART01PART02PART03PART0401任务情景YOURTITLE现代文秘专业教学资源库

1任务情景某高职院校2023级现代文秘专业学生梁晓萌、张绍冰、高乔、王萍四位学生干部在公寓检查时，发现彭某滞留宿舍且形迹可疑，梁晓萌、张绍冰上前询问其有关情况时，彭某语无伦次，在此过程中，高乔、王萍闻讯赶到。随后，在该彭某宿舍内发现有两个大袋子，内装有六台笔记本电脑，旁边床上放有两台笔记本。后经仔细盘问，发现更多疑点，八台笔记本为彭某盗窃所得。随后，公寓办主任和保卫处处长快速赶到了事发现场，在了解有关情况后，及时将彭某移交至公安部门进行审理。学校拟嘉奖四名同学。院办秘书高叶拟撰写一份表彰通报。

PART01PART02PART03PART0402任务目的YOURTITLE现代文秘专业教学资源库

通报和通知都具有传达和告知的作用，从这一点上看，它们都属于传达和知照性公文。但是，通报又可以用于表扬和批评，因此，它又属于奖励和告诫性公文。通报对具有代表性的典型事例、新鲜经验以及重要情况予以表扬、批评、倡导与宣传，使所属干部受到教育或引起警觉。2任务目的

PART01PART02PART03PART0403知识要点YOURTITLE现代文秘专业教学资源库

知识要点3概念：通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。

知识要点3通报的渊源通报也就是古代所说的文书，告示，布告，告报，邸报，谕告，诰。天子告朔于诸侯。――《谷梁传·文公十六年》《史记·吕太后本纪》：“刘氏所立九王，吕氏所立三王，皆大臣之议，事已布告诸侯，诸侯皆以为宜。”

知识要点3通报的特点：（一）反映问题的具体性。通报所反映的内容通常是具体的正、反典型事例，工作中出现的新情况或有一定影响的事情。写入通报的材料一般是具体的人和事，要求具体地反映事件发生的时间、地点、人物的基本情况。（二）反映事物的典型性。通报内容必须具有典型意义，或在全局性工作中有一定的代表性，以达到宣传教育群众、推动工作的目的。

知识要点3通报的种类：(一)表扬通报。表扬通报主要用于表彰先进，即选择典型，在一定范围内加以表扬，号召大家学习。（二）批评通报。批评通报主要用于批评错误、揭露问题，处理责任事故，达到惩戒、教育的目的。(三)情况通报。情况通报主要用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的进展情况及动向、问题。

知识要点3要素结构：1．标题。通报一般为完全式标题，即由发文机关、事由和文种构成。有的可省略发文机关，由事由和文种构成，如《关于××情况的通报》。2．主送机关。通报一般需要写明主送机关，如果受文范围较广，可省略不写。其书写格式与其他公文相同。

知识要点3要素结构：3．正文。通报的正文通常由以下部分组成。(1)主要事实。这一部分主要写明典型事例发生的时间、地点、有关人物或单位、事情的主要经过和情节、表现等。叙述事例文字应详略得当，表述要简洁平实。(2)分析事例的教育意义。这一部分应着重指出通报事例的重要意义或严重后果，揭示其实质性问题，从现象到理论加以认真分析，使人们对其有较为完整的认识。批评性通报中对原因的分析是重要部分，要抓住问题的实质，指出其严重性和危害性，以引起普遍重视，提高有关人员的重视。(3)提出要求。根据不同的实际情况，表明发文机关对事件或人物作出的处理、表彰决定，向下级机关提出要求、应采取的措施和规定。4.落款。署发文机关名称、发文日期及印章。

知识要点3通知与通报的比较：1.都是下行文；2.都是知照性文书；3.通知是告知事项，通报是告知情况；4.通知是条文式写法多，通报是短文式写法多；5.通知大多数不对事项作分析说明，通报大多数都对情况作分析讨论；6.通知的事项很多是未发生的，通报的事情一般是已发生的；7.通知是提出具体的执行内容，通报常是提出执行的方向；8.通知一般情况下正文不能过长，通报一般情况下正文不能太简。

知识要点3要素与结构图

PART01PART02PART03PART0404写作要点YOURTITLE现代文秘专业教学资源库

写作要点