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公司用印管理制度

第一章总则

为规范公司用印管理，确保用印的合规性和有效性，维护公司合法权益，特制定本制度。用印管理是公司行政管理的重要组成部分，直接关系到公司的法律责任和商业信誉。

第二章目标

1.确保公司印章的安全、有效和合规使用。

2.规范用印流程，减少因用印不当造成的损失。

3.提高用印管理效率，确保相关业务的及时推进。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门、员工及相关合作单位在公司印章使用过程中所涉及的所有活动。所有用印申请和使用均需遵循本制度。

第四章管理规范

4.1印章种类

公司印章分为以下几类：

-公章：用于对外签署合同、协议等法律文件。

-财务章：用于财务报表、发票等财务相关文件。

-合同章：专用于合同的签署。

-法人章：用于法人签字的文件。

4.2印章保管

1.印章由行政部专人保管，印章使用记录需逐一登记。

2.印章的存放地点应为安全、封闭的专用保管室，确保未经授权人员不得接触。

4.3用印审批

1.用印申请需填写《用印申请表》，并附相关文件。

2.申请表需经部门负责人审核并签字，最后由行政部主任批准。

3.特殊情况下，需经公司高层领导批准。

第五章操作流程

5.1用印申请流程

1.填写申请：员工需填写《用印申请表》，内容包括用印种类、用途、文件名称及相关附件。

2.审核签字：部门负责人审核申请，签字确认。

3.上报审批：将申请表交至行政部，由行政部主任进行最终审批。

5.2用印操作

1.行政部根据审批通过的申请表，进行印章使用记录。

2.用印后，需将相关文件进行归档，记录用印日期、用途及申请人信息。

5.3用印记录管理

1.行政部需建立完整的用印记录档案，确保每次用印均有据可查。

2.定期对用印记录进行核查，确保信息的准确性。

第六章监督机制

6.1日常监督

1.行政部定期对印章使用情况进行检查，确保制度的执行情况。

2.发现问题及时整改，并向公司管理层汇报。

6.2违规处理

1.对于未按规定流程用印的行为，依据公司相关规章制度进行处罚。

2.严重违规行为，可能导致法律责任的，将由法律部门介入处理。

6.3年度审计

每年进行一次全面的用印管理审计，评估制度的执行效果和管理效率，并提出改进建议。

第七章附则

1.本制度由行政部负责解释，自颁布之日起实施。

2.如需对本制度进行修订，须经公司高层领导批准。

3.本制度自发布之日起生效，所有新员工需在入职培训中学习并签署确认。

第八章其他相关条款

8.1印章使用的法律责任

使用公司印章的行为应遵循相关法律法规，任何因印章使用不当引起的法律责任，均由使用人承担。

8.2记载和报告机制

所有用印记录应当及时更新，必要时向公司管理层进行汇报，确保用印管理透明。

8.3员工培训

定期对员工进行用印管理的培训，提高员工的合规意识和执行能力。

结论

通过制定详细的用印管理制度，旨在为公司提供一个安全、合规的用印环境。希望所有员工能够严格遵循本制度，确保公司权益不受损害，促进公司的健康发展。