第二章第一节公文及其格式课件.pptVIP

⒉王新和孙副主任的做法有些什么不妥之处？【提示】王新用圆珠笔起草文件不妥,不利于原始文稿的长期保存。手写稿应用钢笔或签字笔起草文稿。孙副主任将“面目全非”的文稿交付打印是不妥的,影响原始文稿的凭证作用,破坏了公文体式的规范性和功能的权威性。手写稿应缮写之后再交付打印。孙副主任署自己的名字不妥,因为根据公文的发文程序,孙副主任无权签发公文,也不是公文的作者。公文应由单位主要领导（法人代表）或主要负责人签发。**案例（2）---P36人物:1.王新，××县财政局新分来的大学生。2.屈某，××县财政局打字员。案由:王新没有认真校对打印好的公文就盖章了。**思考题阅读本章节导读的相关内容，思考并回答下列问题：1.你认为这个通知有效吗？为什么？2.在这次事故中，你认为小屈、王新和孙副主任谁的责任最大？为什么？**⒈你认为这个通知有效吗？为什么？【提示】公文生效必须要有三个明显的标志:法定作者、机关公章或领导人签署、成文日期。这篇公文已具备，所以有效。但内容上有差错的公文根本不能被贯彻执行，或一旦被执行将会造成大错，这样的公文不可能有权威性。**⒉在这次事故中，您认为打字员小屈、王新和孙副主任谁的责任最大？为什么？【提示】答案略,言之成理即可。**案例（3）----P36人物:1.张某，××县财政局局长。2.小柳，××县财政局办公室秘书。3.东方新，××县财政局办公室主任。案由:小柳起草了一份公文，交主任审阅。主任说眉首不规范。**NO.000023急件机密:★5年××县财政局文件×财字（03）第011号东方新签发**思考题阅读本章节导读的相关内容，回答下列问题：1.根据公文格式的要求，小柳起草的公文眉首部分存在什么问题？2.为什么小柳只知道“版头”，不知道“眉首”？**⒈根据公文格式的要求，小柳起草的公文眉首部分存在什么问题？【提示】⑴秘密等级应居右顶格，中间不写冒号。⑵紧急程度也应居右，位于秘密等级下方，其中“急件”二字中间应空一个字的格。⑶有签发人时，发文字号应居左，前空一个字的格；其中的年份应写完整并用六角括号，为〔2003〕；其中的序号不必加“第”字，在数序前不必加虚位的“0”。；⑷签发人的写法不规范，应先写“签发人:”，再写签发人的姓名；根据案例，东方新只是办公室主任，不是单位负责人，不能做签发人，签发人应是张局长。**⒉为什么小柳只知道“版头”，不知道“眉首”？【提示】“眉首”是国家质量技术监督局1999年12月27日发布、2000年1月1日开始实施的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）首次提出的规范概念。“版头”是大家在这之前的俗称。**案例（4）---P37人物：小柳，××县财政局办公室秘书。案由：小柳学习新文件，对照自己起草的公文，发现在主体部分存在不少不规范之处。阅读本章节导读的相关内容，回答下列问题：1.公文主体部分一般都有哪些规范要求？2.小柳起草的公文主体部分存在哪些不规范之处？**××县财政局关于印发《××县财政局专项资金管理暂行办法》的通知各有关单位:?××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件:《××县财政局专项资金管理暂行办法》

××县财政局20××年×月×日**⒈公文主体部分一般都有哪些规范要求？【提示】主体部分主要标志公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。⑴公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,红色反线下空2行；用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。**