某公司项目管理处培训汇编.pdfVIP

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某公司项目管理处培训汇编

第一节项目管理处职能及各岗位职责

一、项目管理处职能

项目管理处是负责项目所属地的物业一事务管理,包含客服管理、安保管理、环境管理、绿化管理、

工程维修管理与开展社区文化活动的职能部门,具体职能如下:

职能名称内容描述

1、建立健全客户服务中心有关规章制度与服务规程

2、建立、完善业主档案并实施分类、归档、保管与升级

3、负责客户投诉的接待、处理、回访工作

4、组织实施项目对业主的交付,拟订、提报各类管理费用的收缴计划,实施各类

管理费用的收缴

5、监督执行小区客户的装修申报、管理、验收工作

客户服务管理

6、实施对已入伙楼宇的日常物业管理的监管

7、实施对未入伙房屋、空置房、公共场地,场所的监管

8、组织实施对物业治安、车辆、清洁卫生、绿化的监管

9、拟订、提报社区文化活动的年度工作计划并组织实施

10、组织、协调、配合其他职能部门开展专项服务,通过巡视、走访、回访客户,

监督服务质量,并及时反馈

1、建立健全工程服务有关规章制度与服务规程

2、组织实施对物业房屋及机电设备的接管验收

3、审核辖区业主二次装修方案,对装修工程施工现场进行监督、检查、验收与管

4、实施对物业设备设施H常运行管理与巡视检查及房屋本体的保护管理

5、组织实施对物业的土建及所有机电设备设施的维修保养

工程保护管理

6、编制维修用材料包(含机电设备维保材料)的采购计划与材料验收、核查

7、实施业主与客户自用区域内部的有偿维修服务

8、执行物业机电设备维保外包服务项目的技术洽谈,并对工作质量进行监督与检

查与评价

9、配合其他部门进行沟通、解答有关工程问题

10、掌握机电管理进展方向,推广技术,改进不合理设备,节约运营成本

职能名称内容描述

1、建立、健全安全保障有关规章制度与服务规程

2、培训本部门员工,建立一支高素养的治安管理队伍

3、实施物业辖区范围内的消防、治安保卫与车辆管理工作

4、监管外来人员出入物业辖区,执行出入人员监管与登记工作

5、监管辖区范闱内车辆的出入,保证道路畅通,做好停车管理工作,保证车辆停

安全保障管理

放安全

6、拟订、提报治安、消防、安防演习方案与应急预案

7、组织实施义务消防队的组建与日常训练,并定期组织治安、消防演习

8、执行安全保障各项记录

9、实施对安防、消防等器材的管理与养护

1、建立、健全环境绿化有关规章制度与服务规程

2、全面实施辖区内环境卫生、园艺绿化等方面的各项清理、保护工作

3、收集、整理、汇报小区环境卫生、园艺绿化工作情况,并据上级领导的意见

与要求全力贯彻实施

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