应用文写作配套 课件 龙水花 第二章 日常生活应用文.pptx

第二章日常生活应用文第一节便条

掌握日常生活、学习、工作中常用的便条的格式和写法；能够正确写作各种便条。【写作要求】

一、便条的概念人们在日常生活、学习、工作中，会有一些简单的事情要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，或者是出于手续上的需要必须留作依据，这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条子”就叫便条。便条是一种最简便的书信，它字数很少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。【写作指导】

二、便条的格式便条的格式包括:标题、称呼、正文、致敬语（可省略）、署名、日期六个部分。标题：第一行居中写标题，如“请假条”“留言条”“托事条”等。称呼：第二行顶格，写清楚对收条人的称呼。正文：第三行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。致敬语：正文写完后，换行，空两格，写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和尊敬收条人，还可以在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。署名：另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名。日期：要紧挨着姓名的下一行，写上年、月、日。【写作指导】

【写作指导】三、便条的种类（一）请假条1.定义：如果突然发生了意外事情，不能去上学、上班或出席会议，就要写请假条，向有关负责人请假。2.写法：请假条要写清楚请假的原因和所需的时间。特别注意请假时间要写清楚起止日期，不能只是“请假两天”这样的概述。

【写作指导】三、便条的种类（二）留言条1.定义：有时找人有事，对方不在，又不能久等，可写留言条。2.写法：留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望和要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约定面谈的时间、地点写明白，便于对方准备。另外，有时替别人接了电话，或代别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条，转告对方。如果是给熟悉的人留言，可以不使用致敬语。

【写作指导】三、便条的种类（三）请托条1.定义：请托条又叫托人办事条，即请人帮忙办某些事情而写的条子。2.写法：写请托条得讲究礼貌，致谢语是必不可少的。托人购物，要详细写清楚要求，包括数量、品牌等。托人送物也得交代明白，以免误事。

请假条刘老师:我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断为急性肠炎，建议我休息三天。特此请假三天（11月5日—11月7日）。恳请批准。此致敬礼学生：李晴2023年11月5日附:医院证明。【例文展示】

留言条王新同志：今天上午九点，我来宣传部找您研究如何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周年系列活动的通知》的精神，您不在，下午三点我再来，请在办公室等我。此致敬礼张浩2022年1月8日【例文展示】

托事条小明:有一件事麻烦你，如果方便的话，请您代购一本教育出版社出版的《高职高考复习指南》，书款附上。听说新华书店有货。谢谢!小华托2023年4月12日【例文展示】

便条写作的注意事项：一、便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。二、便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。三、便条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。【温馨提示】

第二章日常生活应用文第二节条据

【写作要求】掌握单据的格式和写法；拟写格式规范和内容要素齐全的各类单据。

【写作指导】一、单据的概念单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。

【写作指导】二、条据的格式单据的书写格式大体包括四部分:标题、正文、署名、日期。标题：第一行居中，要写明凭证