加密使用培训.pptx

目录加密概述01工作流程03基本概念02注意事项04

加密概述文档加密系统，采用高强度的加密算法，将各种格式的电子文档进行透明加密，正常使用时自动解密，非授权使用则无法打开或显示乱码。公司内部使用，不影响员工的使用习惯。

加密系统特征加密文件特征

加密概述1目录基本概念2工作流程3注意事项4

加密相关概念授权软件授权软件是用于编辑重要文件的软件，如MicrosoftWord、AutoCAD、Photoshop、VisualStudio等。使用授权软件编写的文档会自动加密，使用授权软件打开加密文档时会自动解密。非授权软件无法查看加密文件，未开启客户端加密功能的计算机也无法查看加密文件。解密/外发解密，直接解密为明文外发，生成一个外发文件，文件还是加密的，但是可以给公司以外的人员查看，可以控制权限（限制打开时间、打开次数等），防止二次泄密。

加密相关概念在线与离线在线：客户端网络可以连接服务器离线：客户端网络不可以连接服务器离线授权离线状态下，运行客户端使用加密功能备用模式网络异常或者服务器宕机等情况下，客户端无法连接服务器。为了保证加密功能可以正常使用，客户端会进入备用模式，在一定时间内，加密功能可以正常使用。

加密概述1目录基本概念2工作流程3加密用户操作4

工作流程启用加密系统后增加工作流程：文件需要发给外部人员或没有加密系统人员（QQ、微信等）直接/申请解密 文件解密后，发送给外部人员可正常修改查阅直接/申请外发申请外发后，外发文件可限制打开次数、时间、修改、打印、截屏等相关权限，

加解密操作、外发

工作流程客户端在线状态申请流程-申请解密一、用户选择需要解密的文件，点击右键，选择申请解密选项

工作流程客户端在线状态申请流程-申请解密二、填写申请理由，点击申请

工作流程客户端在线状态申请流程-申请解密三、等待领导审批，批准后文件会自动解密，加密图案消失，此时文件即明文文件，可发送给外部未安装人员正常修改查阅

工作流程客户端在线状态申请流程-申请外发一、用户选择需要解密的文件，点击右键，选择申请外发选项

工作流程客户端在线状态申请流程-申请外发二、用户填写申请理由与相关配置，点击申请（外发对象为空，确认即可）

工作流程客户端在线状态申请流程-申请外发三、等待领导审批，通过后点击批准窗口，选择外发申请点击刚刚申请的信息，完成申请

工作流程客户端在线状态申请流程-申请外发四、在弹出的窗口中，勾选“包含外发查看器”，选择保存路径，确认

工作流程客户端在线状态申请流程-申请外发五、完成后会生成两个文件，exe文件即外发查看器，运行次程序打开对应外发文件；用户可右键提取

选项设置安全密码为了提高加密系统的安全性，保护加密文档不被非法操作，用户可以自行设置一个安全密码。当对加密文档进行解密、外发和登陆加密系统（手动登陆模式），需要输入安全密码才能完成。原密码默认为空

加密概述1目录基本概念2工作流程3注意事项4

注意事项

注意事项1、加密系统没有启动运行时，请不要操作加密文档2、如果发现无法打开加密文档或者打开加密文档时乱码，请不要编辑修改保存文档内容。3、文件在提交解密申请时，必须关闭不能处于占用状态，同时在等待领导审批时不能修改、移动、重命名文件4、文件申请解密批准变为明文后，请不要将文件移动至其他目录，落地加密设置会将明文文件再次加密5、如果加密系统已经运行，加密文档还是无法打开，这时请先联系管理员。

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