15工程施工资料管理规定.doc

制度编号：Q/9HJ/GD15-2017

工程施工资料管理规定

目录

TOC\o2-2\n\h\z\u第一章总则

第二章职责

第三章工作程序

第四章附则

总则

第一条目的根据有关文件要求，结合公司实际情况，为确保工程施工资料入档的及时、准确及完整性，并保证工程资料调阅的安全、方便与快捷，充分发挥工程施工资料在项目开发、使用管理中的作用，特制定本管理规定。

第二条适用范围

（一）适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。

（二）锅炉安装、球罐现场组焊、压力管道工程除执行本规定的要求，同时也必须满足国家及地方行政主管部门的有关规定。

第三条引用文件

（一）GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》

（二）HG/T20237-2014《化学工业工程建设交工技术文件规定》

（三）SH3503-2017《石油化工工程建设交工技术文件规定》

（四）DB21/1234-2017《建筑工程施工质量验收实施细则》

（五）DB21/1342-2004《建筑工程文件编制归档规程》

第四条术语与定义

（一）工程施工资料；是为建筑、安装工程施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后施工单位进行存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证，为工程日后合理使用、维护、检修、扩建、改建提供依据。

（二）建设工程档案；建设工程项目在施工到竣工验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录等施工资料。包括工程建设前期文件、监理签证文件、施工资料、竣工图和竣工验收等；

（三）立卷；亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；

（四）归档；项目部在完成其工作任务或阶段性任务，工程竣工验收后，及时向公司工程技术部报送经整理立卷的工程施工资料的过程；

（五）移交；工程竣工验收后，项目部向顾客/总包单位/项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。

第二章职责

第五条工程档案文件必须从工程准备开始，就汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。在施工全过程中，凡列入工程技术档案的技术文件、资料，应由专责工程师负责形成、收集、整理、保存。文件、资料的形成、收集要与工程施工同步，真实反映工程建设的主要过程和现状。

第六条工程项目实行总承包的，总包单位负责主动及时收集、汇总各分包单位形成的工程交工技术文件；各分包单位亦应及时将本单位形成的工程交工技术文件及时整理、立卷后移交总包单位。

第七条工程竣工后，由项目经理部的工程技术部门负责组织专责工程师进行自审，并负责立卷、编目、装订。

第八条工程经交工验收合格后，按工程合同规定份数，在合同规定时间或按顾客/总包单位要求的时间，由项目部负责向顾客/总包单位提交完整、准确并经项目技术负责人审批、质量监督部门和监理部门认证的工程技术档案和竣工图，经顾客/总包单位对档案验收合格后，即可签证工程交工验收证书或竣工文件移交证书。

第九条工程交工验收证书或竣工文件移交证书签证后，项目部应及时将该工程项目的公司存档竣工文件（称为九化卷）和竣工文件移交证书移交工程技术部备案审核；工程技术部对审核后的公司存档竣工文件和竣工文件移交证书及时向工程技术部资料室办理存档手续，资料室整理后再移交公司档案室备查。

第十条项目部档案资料管理人员应及主动地、积极地、及时地做好资料的收集与整理，工程部、技术部、质检部、安全部、施工队等应主动及时地上交各类资料，不得无故拖延或私自留存；当项目部成员调动工作时，应将自己保管的所有资料交给项目部的资料员，不得带走或据为己有，在办理调动手续时，项目经理在“申请调动报告”上应有资料是否移交的签字，资料未交不得办理调动手续。

第三章工作程序

第十一条工程档案文件的编制与立卷

（一）工程档案文件（除合同特殊要求外均一式三份，顾客二份，公司存档一份均为原件）按照顾客/总包单位或合同要求执行的交工技术文件规定中的表格，根据施工内容，填写形成。其深度必须符合国家或行业的有关技术规范、标准和规程的要求。

（二）工程档案技术文件的内容必须真实、准确、及时、内容齐全、完整，与工程实际相符合。字迹清楚不得随意涂改，纸面、图面应整洁，语言简练、规范。签证盖章手续齐全，要用不易退色的碳素墨水书写。表样幅面为A4幅面（297×210mm）。

（三）工程档案文件必须交付原件。当材料、成品、半成品，机械、管道及其管件、阀门、安全阀，电气、自动化仪表元器件等的质量合格证，以及按照有关规定对材料、半成品、成品所进行的复验报告原始资料份数不够时，采用的复印件应加盖材