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科技基础与管理;科技查新与文献检索;目录;任务二;一、科技查新服务对象;;二、科技查新的一般流程;二、科技查新的一般流程;二、科技查新的一般流程;(一)检索准备
1.分析查新项目的科学技术特点及与查新项目相关的资料,与用户面谈,了解查新委托人提出的查新点与查新要求。
2.明确检索目的。
3.根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度,使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。
4.确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。
5.制定周密、科学,具有良好操作性的检索策略。;(二)有关检索策略的提示
检索策略的具体表现形式是查新过程中的检索词选择和检索式制定。检索式作为检索策略的具体体现,是计算机检索中用来表达用户检索提问的逻辑表达方式,通常由检索词和各种逻辑算符、截词符、位置算符等构成。
(三) 选择检索工具
分析检索项目,根据检索目的和客观条件,选择最能满足检索要求的检索工具。
1.手工检索时,根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则,选择检索工具书。
2.计算机检索时,检索前根据查新项目的内容、性质和要求选择合适的检索系统和数据库。;(四)确定检索方法和途径
1.根据查新项目所属专业特点、检索要求和縫朝确定检索方法。
2.确定检索途径。
(五)查找
1.依据《科技查新规范》规定,查找时以机检为主、手检为辅。
2.为防漏检,适当补充查找与查新项目内容有关的主要现刊,注意利用手册、年鉴等相关工具书。
3.在得出最终检索结果之前,需要对每次检索结果进行检验和调整,以扩检或缩检。
4.当检索完成后,根据检索结果和分析的需要,索取文献原文。;(六)完成查新报告
1.草拟查新报告。
2.聘请查新咨询专家。
3.对查新程序和查新报告进行审核。
4.查新员填写查新报告。
5.查新人员将《科技查新报告》和附件以及机检过程的打印件,一并交由审核人员审核。
6.查新报告由查新机构按年度统一编号,并填写“查新完成日期”。
7.整理查新报告附件。
(七)查新报告处理
1.存档。
2.提交给委托人。;(一)科技??新的结果
称为“科技成果查新证明书”,该证明书包括封面、正文及签名盖章等内容,正文为证明书的核心,包括三项内容:
1.课题的技术要点,根据用户提供的研究报告及其他技术资料写出的课题的概要,重点表述主要技术特征、参数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。
2.检索过程与检索结果,包括对应于查新课题选用的检索系统、数据库、检索年限、检索词、检索式及检索命中的结果。
3.查新结果,对查新课题与以上命中的结果进行新颖性及先进性对比分析,最后得出查新结论。;(二)异议处理
(1)委托人如对查新结论有异议,可在接到《科技查新报告》一周内将有关意见及旁证材料提交受理方,在交纳复核费后,由受理方组织专家复核,或由委托方另请查新中心进行查证,若责任在受理方,应如数退回复核费并酌退部分信息服务费。
(2)解决查新争议的原则。
①以事实为依据,以法律为准绳的原则。
②以政策为指南的原则。
③在适用法律上一律平等的原则。;(三)分析查新结果指导工作
(1)科技查新工作的开展从理论上讲,可以大大提高科研立项和科技成果的评价水平,避免低水平的重复劳动和鉴定评奖的失准现象,能够有力地促进科研立项和成果管理的科学化和规范化。
(2)为制定科研课题的近期计划和长远规划提供依据。
(3)分析査新结果显示委托人查找的课题是一个全新的领域,委托人就可以积极进行研究,抓紧时间进行科研立项,尽早使研究成果早日公布,引领技术的发展趋势。;
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