《数据知识产权服务规范》.docxVIP

DB3212/TXXXX—2024

T/TZAS/TXXXX—2024

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T/TZASICS03.140CCS

T/TZAS

ICS03.140

CCSA00

团体标准

团体标准

发布泰州市标准化协会20XX-XX-XX实施20XX-XX-XX发布数据知识产权服务规范DataIntellectualPropertyServiceSpecification（征求意见稿）T/TZASXXXX—2024

发布

泰州市标准化协会

20XX-XX-XX实施

20XX-XX-XX发布

数据知识产权服务规范

DataIntellectualPropertyServiceSpecification

（征求意见稿）

T/TZASXXXX—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由提出。

本文件由归口。

本文件起草单位：泰州市市场监督管理局、江苏禾祁知产信息科技有限公司。

本文件主要起草人：

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数据知识产权服务规范

范围

本文件提供了数据知识产权服务的基本要求。

本文件适用于数据知识产权服务的基本要求、数据知识产权服务流程、基础条件、数据处理、数据知识产权服务实施、数据知识产权服务成果和评级与改进。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T21374-2008知识产权文献与信息基本词汇

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

数据data

任何以电子或其他方式对信息的记录。

数据知识产权dataintellectualproperty

对于依法收集、经过一定算法加工、具有实用价值和智力成果属性的数据依法享有的专有权。

基本要求

服务机构

从事数据知识产权服务的机构应具备下列条件：

依法设立登记，并具有经营资质；

具有专职数据知识产权服务人员；

具有固定的办公场所和必要的工作设施。

服务原则

维护客户利益

在权限范围内维护客户的利益。

履行告知义务

诚实告知客户有关委托事项的真实情况，及时告知有关委托事项的进程、结果信息。

保守客户秘密

除法律规定应当披露或者客户同意披露的数据外，对客户的数据信息承担保密义务，保护数据安全，对非公开数据进行加密。

文件规范

数据知识产权服务过程中产生的业务文件兼具法律性和技术性，应满足下列基本要求：

准确性：数据的来源、内容应准确，符合客户的要求，拟撰写内容充分理解数据知识产权登记管理办法等相关法律法规的规定，适用条例正确；

规范性：数据知识产权填写的登记内容应符合数据知识产权登记管理办法等有关规定；

完整性：数据知识产权登记文件和登记主体资格证明材料要确保内容完整；

时效性：对于补正、异议处理等特殊流程，应在指定的期限内提交相应的处理文件。

数据知识产权服务流程

总则

数据知识产权服务流程包括客户信息提供、服务关系建立、服务事项处理、服务事项处理等环节。

建立服务关系

服务前的询问与协商

数据知识产权服务机构在与客户建立服务关系前应做到：

了解客户的基本信息；

明确客户的服务目的和内容；

确认服务事项是否符合相关法律法规；

排查与服务事项的利益冲突关系；

确保服务事项在业务和能力范围之内；

如实告知客户有关规定、法律风险与不利情况；

告知客户服务计划、流程和需要配合的事项；

根据具体内容安排人员对接；

允许客户选择对接人员，或经推荐供客户选择；

与客户协商服务事项、费用等有关要求，签署合同。

根据业务类型，数据知识产权服务机构与客户签署书面服务合同，应至少明确以下内容：

服务事项及服务权限；

客户需要提供或配合的事项；

服务费用及支付方式；

指定数据知识产权服务人员；

明确服务期限；

服务事项质量要求；

服务结果验收方式；

服务事项变更和终止处理；

保密约定；

违约责任。

建立档案

建立服务合同后，应建立相应的业务档案，将服务合同、数据材料等文件资料进行存档。保证业务档案材料的完整性，并根据服务事项的进展变化情况更新服务状态和存档文件。

服务事项处理

数据知识产权服务人员应严格按照法律法规及主管部门的要求准备所需的材料，认真撰写指定的各类内容，以及办理后续的相关事项。

服务事项反馈

数据知识产权服务人员应在事项进行过程中将进展情况及时告知客户，收到的各类官方消息及时送达客户。

档案保存

数据