1 人事行政部管理手册.docx

体系文件

名称

广东华粤湾建设有限公司

编号

RSB-OA-002

文件标题

人事行政部管理手册

版号/改次

A/2

第

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1人事行政部人事架构图

2、人员编制表

岗位名称

岗位编码

岗位编制（人）

备注

人事行政部经理

RSB001

1

人事专员

RSB002

1

网络运营专员

RSB003

1

合计

3人

人事行政部门职能

根据公司经营策略的要求，开展人才的选、育、用、留、激的工作，对需要匹配的组织能力进行合理的配置和开发，以促进公司和员工的共同健康发展。规范公司的日常行政事务管理，理顺公司内外关系，提高行政办事效率，为员工创造舒适、和谐、积极的办公环境，具体是：

人事行政管理规划（含制度与流程更新与优化）；

组织管理；（审查和监督各部门的定岗、定编、定责、定员工作，编制组织设计的标准，确保组织规范；进行各职能部门经理以上（含部门经理）人员的组织建设及人才梯队建设，参与选、育、用、留、激的工作，以充分激活公司的用人机制）；

招聘管理；

培训管理；

薪酬与福利；

绩效考核管理；

劳动关系管理；

日常人事行政沟通协调管理；

办公用品等固定资产管理

考勤管理；

安全管理；

网络运营管理；

负责作业区、办公区的环境卫生及绿化监督管理。

4、岗位说明书

1）人事行政部经理

岗位编码

RSB001

岗位名称

人事行政部经理

岗位编制

1人

所属部门

人事行政部

职务级别

经理

临时替代人

人事专员

直接上级

总经理

直接下级

人事专员、网络运营专员

具体职责

根据公司的发展需要，编制人事行政规划方案，建立人事行政管理体系，为公司的正常运作及发展提供人事行政支持；

建立完善公司组织架构、岗位职责、流程制度，确保管理的有效进行；

建立完善合理的薪酬福利政策，吸引人才、激励人才、留住人才；

建立有效的绩效管理和激励机制，提升员工的综合素质，促使公司的健康发展；

组织制定年度/月度培训计划，实施并监督，确保培训的有效性；

建立良好的企业文化，营造积极向上的工作氛围，促进员工关系和谐发展；

组织建立完善的劳动关系管理制度，对离职员工进行有效沟通，了解人员动向；

监督管理网络运作管理；

监督办公室及车间管理现场6s活动；

完成上级临时交办的各项工作任务。

职务权限

对公司人力资源提出合理化建议；

对各部门人力调配有管理权；

对员工考勤的监督执行权；

对公司所有员工的请假审批权；

对公司所有项目质量监督权。

考核关键指标

月度协助上级工作完成率（上级满意度考核）

月度人事行政制度执行率（上级满意度考核）

月度岗位招聘达标率（数据考核）

月度公司人员流失率（数据考核）

月度部门培训计划完成率（数据考核）

月份报表及时完成率（数据考核）

重要报表

每月公司招聘需求表；

每月公司培训计划表；

每月绩效考核统计表；

每月公司员工违纪统计表；

部门每月6s结果统计表。

任职要求

性别

不限

年龄

25-40

语言

普通话

学历

大专以上

专业

汉语言文学、工商管理、人力资源相关专业

晋升方向

总监

经验要求：

3年以上人事行政管理经验；

能够撰写人事行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的管理能力。

接受过组织管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关知识的培训；

较强的亲和力，沟通协调能力强；

重团队协作，积极营造企业竞争向上的氛围。

其他要求：

熟悉办公设备及自动化软件应用；

良好的抗压及自我调节能力、积极上进，有较强的责任心；

文字编辑、语言表达和观察分析能力较强，执行力好；

有一定的职业素养。

2）人事专员

岗位编码

RSB002

岗位名称

人事专员

岗位编制

1人

所属部门

人事行政部

职务级别

专员

临时替代人

人事行政部经理

直接上级

人事行政部经理

直接下级

--

具体职责

协助制定公司人力资源规划发展需要并执行推动、落实已审批的各项制度；

建立完善的人力招聘渠道；

建立人力档案资料库；

及时招聘公司各部门人力需求，并负责初试合格后交部门主管复试；

办理入职员工考勤指纹录入及完善OA系统员工详细信息并录入相关部门工作群；

负责办理并引领新员工办理入职登记手续以及签署劳动合同和员工合同续签工作；

负责新员工试用期的转正考核，员工转正后的晋升考核（入职、转正、离职、调任等手续）；

收集整理各部门绩效考核数据；

配合上级搜集、调研市场同行业薪酬数据信息；

负责公司入职员工人事档案管理（每月导出考勤数据，并在月底制作考勤表）；

协助上级实施公司年度/月度各部门培训计划，监督并确保培训的有效性；

对离职员工（不符合公司要求的员工）进行有效沟通，定期开展员工面谈工作，收集反馈信息；

负责公司员工日常考勤记录监督管理；

及时处理转正及离职员社保增减员名单记录