应用文写作第5章.pptxVIP

礼仪文书第五章

第一节请柬与邀请函第二节欢迎词、欢送词与贺词第三节开幕词与闭幕词目录

请柬与邀请函第一节

结婚请柬、活动邀请函大家肯定都不陌生，大多是红底金边银字。每张请柬、邀请函都制作得十分精美，以体现主办人的良苦用心。这些请柬、邀请函的撰写有没有固定的格式？应如何措辞、称谓呢？想一想

一、请柬

请柬，又称请帖、简帖，是为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。使用请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用请柬。

(一)请柬的种类和样式按请柬的性质和内容不同，请柬可分为结婚请柬、个性请柬、邀请函、单位请柬等。请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成另一种是双面的，即折叠式，一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等

（1）正方形。其尺寸范围为130mm×130mm至150mm×150mm。（2）长方形。其尺寸范围为170mm×115mm至190mm×128mm（3）长条形。其尺寸范围为210mm×110mm至250mm×110mm030102

(二)请柬的文体结构不论哪种样式的请柬，都要有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等内容。

ABCDE1.标题双面请柬封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。2.称谓顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号3.正文正文另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。4.敬语一般以“敬请（恭请）光临”“此致”“敬礼”等做结尾。另起行，前空两格写“此致”；再另起行，顶格写“敬礼”等词5.落款和日期落款写明邀请单位或个人姓名。在落款下面写日期。

(三)请柬的写作要求（2）语言要精练、准确，凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实(4)在纸质、款式和装帧设计上，要注意艺术性，做到美观、大方（1）字要美观，用词要谦恭，要充分表现出邀请者的热情与诚意(3)语言要得体、庄重

一、邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用文写作文体。在国际交往及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

(一)邀请函的分类邀请函可分为婚礼邀请函、宴会邀请函、讲座邀请函、投标邀请函、校庆邀请函、生日邀请函、活动邀请函、英文邀请函等1.按邀请函内容和用途划分邀请函可分为正式的邀请函、商务的邀请函和私人的邀请函三种2.按邀请函的性质划分邀请函可分为婚礼邀请函、宴会邀请函、讲座邀请函、投标邀请函、校庆邀请函、生日邀请函、活动邀请函、英文邀请函等1.按邀请函内容和用途划分邀请函可分为正式的邀请函、商务的邀请函和私人的邀请函三种2.按邀请函的性质划分

(二)邀请函的文体结构邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文和落款组成

1邀请函的标题一般由礼仪活动名称和文种名组成，也可包括个性化的活动主题标语，体现举办方特有的企业文化特色标题2邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语称谓3请函的正文要正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文4落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期落款

(三)邀请函的写作要求1.行文严谨2.讲究措辞3.制作精美1.行文严谨2.讲究措辞3.制作精美

一、理论理解题1.请柬有哪些种类和样式？2.邀请函的写作要求有哪些？课堂训练

二、写作训练1.请你帮忙写一份请柬，邀请××先生于××年×月×日到××大酒店旋转餐厅，参加××有限公司成立十周年纪念晚会。2.××公司将于9月15日在威尼斯酒店举办免费的“婴幼儿心智发育特点及科学培养”知识讲座，主讲人是广州的知名专家李××教授，请你代××公司拟一份邀请函，邀请0～1岁宝宝的妈妈去听这个讲座。

欢迎词、欢送词与贺词第二节

一、欢迎词

欢迎词是在欢迎仪式上或宴会上向来宾发表的表示欢迎的演讲稿

(一)欢迎词的特点欢迎词一般短小精悍，应简洁明了地把欢迎的内容集中表达出来。在语言上，欢迎词要轻松活泼、生动，亲切、平易、口语化。在与欢迎对象在某些方面有分歧时，一方面要坚持原则，另一方面话语要委婉得体。

(二)欢迎词的文体结构欢迎词主要由标题、称呼、正文、结尾、落款和成文日期构成。

4.结尾1.标题欢迎词的标题由致辞人、致辞场合、文种三个要素构成2.称呼在标题下一行顶格写对欢迎或欢送的对象的称呼，称谓要用全称，后加冒号结尾要预祝来访宾客或会议取得圆满成功，预祝宾客与会议代表在访问期间、会议期间过得愉快5.落款和