Excel 2016数据处理与分析（微课版）PPT完整全套教学课件（293页）.pptx

第1章Excel基础

主要内容

1.1认识Excel

1.2Excel文件操作

1.1认识Excel

1.1.1Excel中的基本元素

1.1.1Excel中的基本元素

工作簿

.xlsx

1.1.1Excel中的基本元素

工作表

1.1.1Excel中的基本元素

单元格

1.1.2Excel的工作界面

Excel中的功能操作分为文件、开

始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图等等。各选项卡中收录相

关的功能群组，方便使用者切换、选

用。

1.1.2Excel的工作界面

默认工作簿名称:

工作簿1

1.1.2Excel的工作界面

名称框

行号

列号

1.1.2Excel的工作界面

在功能区的右下角按下按钮，可以打开对

话框做更详细的设定。例如我们想要改变单元格的某些属性，就可以单击“开始”选项卡中“字体”功能区右下角的“启动器”按钮，打开“设定单元格格式”对话框来调整。

1.1.2Excel的工作界面

1.1.2Excel的工作界面

如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将

“功能区”隐藏起来。

1.1.3工作表操作

新建工作表

□单击工作表标签右侧的加号。

□右键单击工作表标签，通过快捷菜单中选择。

□通过菜单选择插入工作表。

1.1.3工作表操作

调整工作表顺序

单击工作表标签，拖动其到所需的位置。

1.1.3工作表操作

删除工作表

□通过菜单选择删除工作表。

□右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择。

1.1.3工作表操作

重命名工作表

□右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择。

□双击工作表标签，对其进行编辑。

1.1.3工作表操作

复制工作表

□右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择。

□按下Ctrl键的同时将其拖动到所需的位置。

1.1.3工作表操作

更改工作表标签颜色

右键单击工作表标签，选择相应的操作。

1.1.3工作表操作

隐藏和取消隐藏工作表

□右键单击工作表标签，选择相应的操作。

□右键单击任意工作表标签，然后打开“取消隐藏”对话框，选择相应的操作。

1.1.4数据区域的选择

连续区域的选择

□整行整列

□连续区域

□整个数据区域

□整个工作表区域

1.1.4数据区域的选择

不连续区域的选择

□借助Ctrl键。

□在“名称框”中输入用逗号分隔的区域的地址。

□通过“定位条件”对话框。

1.1.5单元格的基本操作

单元格的格式设置

□“数字”

□“对齐”

□“字体”

□“边框”

□“填充”

□“保护”

1.1.5单元格的基本操作

单元格的样式设置

□“单元格样式”

□“套用表格格式”

□“条件格式”

1.2Excel文件操作

1.2Excel文件操作

Excel文件格式包括

□xlsx:不包含宏的工作簿文件（默认）

□xlsm:包含宏的工作簿文件

□xltx:不包含宏的工作簿模板文件

□xltm:包含宏的工作簿模板文件

□xlsa:加载项文件

□xlsb:与旧的xls格式相似，但具有新功能的二进制文件

□xlsk:备份文件□……

1.2Excel文件操作

Excel文件的保存

1.2Excel文件操作

Excel文件的保存

1.2Excel文件操作

Excel文件的保护

1.2Excel文件操作

Excel文件的保护

第1章数据输入的格式设置

主要内容

2.1数据验证

2.2多级菜单

2.1数据验证

2.1.1案例说明

制作如图所示的表格。

2.1.2知识要点分析

1.数据输入

先选择单元格，再输入数据。

数据会在单元格和编辑栏中同时显示输入的内容。

用①Enter键（活动单元格向下移动）；

②Tab键（活动单元格向右移动）；

③单击编辑栏上的“”按钮（活动单元格不改变）三种方法确认输入。

如果要放弃刚才输入的内容，单击编辑栏上的“”按钮或使用

键盘上的Esc键。

2.1.2知识要点分析

1.数据输入

文本的输入

文本：由字母、汉字、数字等符号形成的字符串。输入文本：直接输入文本内容。

输入数值文本：在数值前加单引号。如：‘2006010101。默认格式下，Excel将输入的文本在单元格中左对齐。

2.1.2知识要点分析

1.数据输入

数值型数据可以直接输入。

默认格式下，Excel将输入的数值在单元格中右对齐。

注意：当单元格中数据以科学计数法表示或者