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医院档案室建立
医院档案管理方案
(草)
一、档案室建立的目的与意义1
二、档案室的管理1
三、档案管理人员岗位职责1
四、档案室相关管理制度2
五、档案的归档范围及分类6
六、档案的采集与整理7
七、档案室所需要的物料12
八、档案室上墙制度14
九、附件14
十、附则15
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为规范******医院的档案管理,提高档案管理水平,充分发挥档案在医院经
营管理中的作用,维护医院合法利益,防止重要文件、资料的遗失,结合医院
实际情况,特制订本方案。
1、档案室实行办公室统一管理。
2、档案室设档案管理员1名,各部门内设兼职档案管理员1人(暂定各
部门领导),负责部门资料或者档案的暂时管理,兼职档案管理人员必须按时向
医院档案室报送档案、资料。
3、档案管理员须保持相对稳定,调动工作时,须对档案装具、设备和档
案库藏进行清点并制作移交清册,并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等
信息。
1、热爱本职工作,认真学习档案知识,钻研档案业务,努力提高工作
水平。
2、学习、宣传《档案法》和《档案实施办法》,坚决贯彻执行档案工作
的法律、法规、方针、政策和各项制度。
3、按照归档和不归档的范围,负责采集工作中形成的各类文件材料,
不断提高归档材料的质量,认真做好医院每年度的档案整理归档工作。
4、编制目录、索引、计算机输入,编制科学的检索工具和检索程序。
5、认真做好院里对各科室的材料整理归档工作的监督和指导。
6、负责档案管理并提供利用。
7、负责制定执行医院档案分类、归档、保管、借阅、保密、安全等各
项业务制度,并不断加以完善。
8、定期向办公室主任汇报档案工作情况,及时反映档案工作中浮现的新
情况、新问题。档案工作主管领导加强对档案人员的领导和管理,组织落实本岗
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位责任制。
9、每年年末,医院组织一次档案管理工作会议,总结档案管理经验、
检查催促档案管理工作并对存在的问题赋予纠正。
(一)档案保管制度
1、严格执行档案采集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、提供利用与
销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。
2、档案柜按顺序编号罗列,档案按档号存放,档案室内悬挂相关档案
资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、
出卖和涂改档案,违者追究法律责任。
4、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。库房
重地,非本室工作人员不得擅入。严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
5、做好安全巡查工作,下班时关好水电、锁好门窗。档案工作人员应熟
悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作,使之可靠有效。
发生火警、火灾要迅速报告,并全力扑救。
6、档案室应按照要求安装可监控摄像头,安装防盗门、防盗窗等安防
措施。每年年初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。
(二)档案保密制度
1、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
2、查阅涉密档案或者内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要
时报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。
3、未经批准,任何人不得私自将档案带出档案室;档案工作人员不得
私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
4、因需要经批准摘录或者复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销
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