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42关于规范疫情防控期间外出审批制度

疫情防控期间外出审批制度

第一章总则

为有效应对疫情，保障人员健康安全，规范疫情防控期间的外出行为，确保组织正常运转，根据国家及地方政府相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。该制度旨在明确外出审批的流程、责任及监督机制，确保外出活动的安全性与必要性。

第二章适用范围

本制度适用于组织内所有员工及相关人员在疫情防控期间的外出活动，包括但不限于：

1.工作出差

2.参加会议

3.必要的商务活动

4.其他需经审批的外出行为

第三章制度目标

1.确保安全：通过严格的审批流程，降低疫情传播风险，保障员工健康。

2.规范管理：明确外出审批的标准与流程，提升管理效率。

3.信息透明：确保外出情况的透明化，建立健康档案，便于追踪与管理。

4.责任明确：明确各部门及个人在外出审批中的职责，增强责任感。

第四章管理规范

4.1外出审批的基本要求

1.外出活动必须为确有必要的事项，并能提供相应的证明材料。

2.外出人员需在外出前填写《外出审批申请表》，并附上相关的证明材料。

3.外出人员需在外出期间遵守疫情防控相关规定，做好个人防护。

4.2外出审批流程

1.申请提交：

-外出人员填写《外出审批申请表》，并附上相关材料（如会议邀请函、出差任务单等）。

-申请表通过电子邮件或内部系统提交至直属主管。

2.初审：

-直属主管对此申请进行初审，判断外出必要性与安全性，并在1个工作日内给予反馈。

-初审通过后，申请表转交至人力资源部门。

3.复审：

-人力资源部门负责复审，审查申请材料的完整性及合规性。

-复审期间如需补充材料，需在1个工作日内通知申请人。

4.审批决定：

-复审通过后，由人力资源部门向行政部门提交审批请求，并由行政部门进行最终审批。

-审批结果应在申请提交后3个工作日内通知申请人。

5.外出记录：

-审批通过后，外出人员须在《外出记录表》上进行登记，记录外出时间、地点及目的。

-外出结束后，需在3个工作日内向人力资源部门反馈外出情况，并提交相关证明材料。

4.3特殊情况处理

在疫情防控期间，如遇特殊情况（如急需外出、突发事件等），外出人员可向直属主管说明情况，申请快速审批。此类申请需在事后尽快补交《外出审批申请表》。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.人力资源部门：

-负责对外出审批制度的实施进行监督，定期检查外出记录的完整性与合规性。

-负责汇总和分析外出审批情况，评估疫情防控效果。

2.各部门主管：

-负责本部门员工外出审批的初审与管理，确保外出活动符合制度要求。

5.2记录与反馈

1.外出人员需如实记录外出情况，填写《外出记录表》，并提交相关材料。

2.人力资源部门定期对外出情况进行总结，并向管理层反馈。

5.3违规处理

1.对未按照规定申请外出的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.对因外出造成疫情传播的，依法追究相关责任。

第六章附则

1.本制度由人力资源部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订需由人力资源部门提出，经管理层审核后方可生效。

3.本制度应根据疫情发展情况及相关法规进行动态调整，以确保其有效性与适用性。

结语

通过本制度的制定与实施，我们希望能够在疫情防控期间，有效保障员工的健康与安全，同时确保组织的正常运转。各部门及员工应积极配合，严格遵守相关规定，共同维护良好的工作环境与社会责任。