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档案管理制度(15篇)

档案管理制度(15篇)

在日常生活和工作中，我们可以接触到制度的地方越来越多，

制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、

劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工

作的正常开展，按照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导

性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪？下面是精心的档案

管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、学校档案实行统一指导、综合管理、专人负责的管理方

法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，装备必需的工作设施，任

何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、

立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损

坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作指导

小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人

员的监视下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需

要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料聚集及

检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防

鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案

工作指导小组要定期进展检查，发现问题及时补救。

八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管

不善造成档案丧失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

一、为标准档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简

称档案）的平安完好，维护公司及客户的权益，特制定本细那么。

二、档案的管理是指对公司已发生的工程资料、权属证明等进

展，并统一移交档案管理人员编号归档。

三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于

资料查询、借阅、管理。

（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。

（二）档案管理员对客户档案资料的平安性负责。

四、档案的与移交

（一）业务的详细经办人员（工程经理A、B角）为档案移交

人；

（二）部工程经理A角将工程资料按档案清单（附后）的要求

进展分类，编制好册内资料清单（详细到每一项内容的页数，包含

资料中的封面及所有纸张）移交工程经理B角，清单一式三份，A、

B角各执一份，档案资料中一份，A、B角、档案管理人员三方分别

签字确认。()工程经理B角根据清单内容对档案资料进展审核，确

认档案及相关有权人员签字完好并编码之后移交给档案管理员，假

设资料中有重要资料或签字缺少，工程经理B角须列出补充资料清

单要求工程经理A角补齐；

（三）工程资料包括四部分：立项审批资料、重要合同或单据

等、工程调查资料、客户或企业资料；（详细内容及顺序附表）；

（四）业务发生后与客户所签署的合同，属于客户但客户未拿

走的部分，应列入档案附件交档案室保存，列入附件的资料不进展

编码；

（五）档案的移交时限为工程完毕后（一般为贷款发放后）的

五天之内，详细为工程经理A角三个工作日内移交工程经理B角，

工程经理B角两个工作日内移交档案室，特殊情况说明原因经有权

审批人同意后可以酌情延后；

（六）档案管理员在接交档案时，按照工程经理B角提供的清

单一一核对档案资料，双方确认无误，工程经理B角、档案管理员

双方签字确认；

（七）档案管理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名

称，双方签字确认；

（八）档案管理员对接收的档案统一编号，并按照档案号相应

给档案中的合同编号。

五、重要权证资料的移交

（一）重要权证资料包括：贷款或者担保客户的财产权属证明

原件、保证人的财产权属证明原件、他项权证原件、动产抵押登记

通知书、股权出质设立登记通知书、其他权属证明原件；

（二）重要的权证应与档案资料分开移交，重要权证视同现金

管理，相关权属证书在第一时间移交公司指定的权证管理人员，A

角列出重要权证移交清单，AB角及档案员三方在对清单上所列权证

的名称、权证号、数量核对无误后，单独移交档案室存档并在移交

单上签字确认；

（四）档案管理员应将所收