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大型医院后勤新型“一站式”服务模式的探索
摘要:
伴随医院核心业务开展的多元化,后勤工作也正向“深度
化、广度化和精度化”转变,即从传统“人海”管理模式向
专业化、精细化、精益化和智慧化的管理新模式跨越。当下
医院后勤运行的“一站式”服务中心,是否能继续承载起这
一管理新模式的跨越和创新实现?如果不能,又该如何进行
大型医院后勤新型“一站式”服务模式的探索与推动?
本文就是从中南大学湘雅医院后勤“一站式”服务中心运
行管理的实际出发,依据“智慧医院”和“绿色医院”建设
发展趋势,结合医院后勤“智慧化”管理顶层设计思路,融
合BIM(建筑信息模型)技术,最终打造一套覆盖医院后勤
全业务的智慧后勤综合运营管控平台。通过控制域(如BA)
+信息域(如能耗管控平台)的联动,彻底打通医院后勤“服
务链、保障链、供应链”,最终立体、全面的为医院后勤全
生命周期化的运营管控提供一套全景式、大一统化的共享数
据池和大数据应用网,这就是我院对大型医院后勤新型“一
站式”服务模式的探索。
关键字:新时代、高质量、模式创新、新型“一站式”、“互
联网+”、大数据
正文:
一、现状与背景
中南大学湘雅医院是由国家卫生和计划生育委员会直
管、国家教育部直属全国重点大学中南大学附属的大型综合
性三级甲等医院。医院坐落于中国历史文化名城长沙,始建
于1906年,是我国最早的西医院之一。它总占地面积13.9734
万平方米,总建筑面积50.4701万平方米。医院学科设置齐
全,技术力量雄厚,整体水平居全国医疗卫生机构第一方阵。
编制床位3500张,开放床位3195张,临床医技科室和亚专
科88个。门急诊302万人次,出院13万人次,手术7.1万
台次,平均住院日9.31天。
医院核心主业十数年来保持着发展势头强劲、业务量巨
大、经济和社会价值高等高速发展特征,而医院后勤部门依
然面临着管理内容庞杂、运行维护任务重、专业技术人员不
足,人员平均年龄老龄化,整体管理水平提升缓慢等局面。
易导致医院在运营全生命周期中出现“长短脚”问题,易出
现“一流的医院,一流的核心主业运营管理,但尚未有一流
的后勤与之匹配”的现象。
为能针对性的扭转该局面,在医院整体统筹与部署下,
分批次推行完成后勤人员分流工作。将具有专业技术知识和
相应管理经验的后勤年轻人作为医院监管方代表,组建后勤
“一站式”服务中心。同时,将原后勤自主承载的各个业务
按专业分类划分后,通过公开招投标的方式,交由中标的外
部专业公司(共18家外协公司)来具体承接和业务支撑,
实现我院后勤业务托管模式的建立与运行。截至目前,中南
大学湘雅医院平均每日消耗电量4.58万千瓦时,水量
1925.43吨,蒸汽47.27吨。在全国44家委属(管)医院中,
我院能耗排名23。我院后勤“一站式”服务中心,通过采用
电话报修+主动巡检的工作模式,日均工作量达544.9次。
其中科室发起维修申告为94.7次,日常巡检维修达450.2
次,完成一次一般故障维修处理时长平均在3小时左右,完
成一次重大、疑难故障维修处理时长平均在4天左右,后勤
管理方式初步实现从传统被动式运维向主动式运维的转变,
取得一定工作成效和经济效益,推动后勤管理水平逐步前行。
伴随国家倡导的“智慧医院”、“绿色医院”建设浪潮的
到来,医院现有后勤管理方式的改进,也正处在如何向“智
慧化”、“大数据应用化”管理方式转变跨越的十字路口。尤
其在党的十九大报告中已明确指出:“我国经济已由高速增
长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经
济结构、转换增长动力的攻关期”,“必须坚持质量第一、效
益优先,以供给侧结构性改革为主线,推动经济发展质量变
革、效率变革、动力变革,提高全要素生产率”。鉴于此,
不禁自问,新时代下作为医院内部类似“供给侧”的后勤部
门,该如何转变发展模式?该如何坚持质量第一、效益优先?
又该如何转向高质量发展阶段呢?我们认为,这些都是已成
为我院后勤办必须正视与亟待解决的一大课题——因为这
既是机遇更是挑战!
二、事件与破题
如何破题?这是摆在每个医院眼前的“拦路虎”、“绊脚
石”。只有完成“驱虎搬石”,医院后勤管理水平才能完成“质
的飞跃”,才能真正的“转向高质量发展阶段”,才能最终实
现“一流的后勤,与一流的医院,一流的核心主业运营管理
相匹配”的愿景。为此,中南大学湘雅医院后勤办一直在积
极探索如何实现对现
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