信息部年度工作总结与工作打算.doc

信息部2006年工作总结

及2007年工作打算

2006年是我公司与美国AB集团全面接轨的一年，也是管理观念全面整合的一年。面临华润雪花对牡丹江市场持续大举进攻，虽然公司2006年实现了产销量的历史性突破，但是同时也付出了高昂的代价，我们的利润：千升酒利润才实现了，比05年减少。一年来公司重点加强了企业内控制度的整合力度，信息部也在并入财务管理体系后全面发挥出公司预算计划的管控作用，在做好公司部署的各项工作同时，信息部全体员工重点做了以下几个方面的工作：

一、梳理公司内部控制制度，加强财务监管力度

我们围绕企业发展主题，以制定和贯彻落实公司各项规章制度为中心，以实施经济责任制为绩效考评依据，强化基础管理工作。在2004年工作的基础上修改并制定出《2005年经济责任制实施方案》和第三版的《物资采购管理条例》，安排了《岗位说明书》的编制，筹备出台了公司《招投标管理办法》，并制定了《商标使用管理规定》、《包装车间商标管理程序》和《兑奖复核监督管理规定》，同时抓好了制度的宣贯与落实。在中层管理人员会议上对上述各项管理制度进行宣布和培训，并重点检查了责任部门的学习与落实情况，公司各项基础管理工作全面提档升级，立足管理工作中善于求变，在6月份中的经理办公会决定给予外销经销商坏箱补助，这样不仅调动了经销商的销酒积极性同时也为我公司拓展市场、提高销量、增加利润奠定了基础。

二、加强管理，节约挖潜，降低生产成本

在参加了哈啤集团2005年度经济工作会议后，提升了新的经营管理理念，在经济指标的控制方面，我们从基础工作入手，每月对经济责任制具体执行部门进行控制。配合集团“降耗增效、节支增收”的活动，下发了“节能降耗、挖潜增收”的通知，并形成了具体的落实方案。各部门在现有指标的基础上，节约挖潜降低指标，全年较好的完成了各项经济指标。具体到严格控制各部门费用，在控制的环节上，先由流程内部控制，再到管理部门集中控制，增加了控制环节，严格了控制程序，通过加大控制力度，也使我公司在不利的市场竞争格局中能够立于不败之地，我们也做好了季度的经济工作分析，为公司领导决策提供了依据。

三、加强市场分析，调整政策，扩大产品盈利空间

针对销售公司的管理，我们制定了《鲜啤酒产销经济责任制》和第三版《物质采购管理条例》等制度，从销售部门的销售费用控制、价格调整控制、销售政策控制入手，逐项进行考核，各项指标与效益挂钩，效益完成的好，收入高，反之收入降低，甚至只开基础工资。重新规范了计划审批流程，确保仓库不积压无效物资，尤其是瓶盖等物资。在销售政策控制方面，由原来的销售部门具体控制改为企业管理部、销售调拨室、财务部共同控制，加强了管理与监控，为公司全年利润大盘的保证作出了贡献。

在签订销售合同过程中，经理办法律顾问、企业管理部、销售部门共同配合严格合同签订程序，堵塞签订合同过程中的漏洞，使销售工作能够减少不必要的损失。通过销售政策的调整与监控，公司的盈利空间不断加大。

今年雪花啤酒持续大举进攻牡丹江市场，直接影响了我们的销量和利润，为了遏止雪花的上升趋势我们配合内销部门及时作市场分析并参与几个新品种上市方案的监督复核工作，使市区市场建立了有效的品种结构防御体系，对雪花形成了直接有效的打击，进一步巩固了市区市场。

四、提档升级,实施计算机网络化管理

现代化的企业离不开现代化的管理，为了强化公司管理，公司加大了在软件和硬件上的投入，在去年的工作基础上，今年又编制和推出了局域网络的《生产计划管理程序》和《折扣折让管理程序》，经过半年多的实施，本系统已经达到了公司的基本管理要求，许多人为控制的数据全部实现了计算机网络化管理，使管理数据及时、准确，结束了公司手工统计数据进行管理的历史。今年我们向省信息产业局、省科委、信息产业部申报了信息化改造项目，在05年年底通过了省科技厅的验收，享受到了一定额度的信息化建设拨款。对公司的计算机外网效率实施了改善，推出了机开折让票据程序，并通过了实际效验，目前已经顺利推广实施，使折让管理水平有了一个质的飞跃。

五、规范预算编制程序、出台预算管理制度：

05年9月份起按照集团通知开始编制公司的年度生产经营计划，而11月初开始，企管部也正式并入财务体系，成为了信息部，重点工作就是做好预算编制，我们组织了以财务部为核心，以生产部、设备部、供应部、仓储部、车队、技术部为纽带的预算编制领导小组，通过对数据的归集筛选，在初稿汇集之后，我们的经营形势不容乐观，这也引起了公司管理层的极大重视。经多次会议反复讨论、分析差异后，我公司最后经营利润744万元，而且得到了集团的认可，最后因为部分大米及包装物资降价，我们的经营利润最终提高到了816万元。针对这一预算结果，为了更好地控制预算的执行和落实，我们有目的的推出了全面预算管理制度和相应的计算机管理控制程序，这些工作都要在