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酒店的组织管理
1.组织管理特点
组织管理角度讲,酒店是一个群体,像一个集体的人,酒店管
理就是要用好的组织方式即行为规则,包括工作规范、作业程序、奖
惩制度等,使这个集体的人养成和发展一种良好的工作习惯。例如,
酒店需要在没有众多的重复
决策的敢于情况下完成日常工作,建立日常的工作规则就能使这
一点成可能。这样管理者就可以从日常的事务堆中脱出来,将注意投
向更重要的问题:适应市场变化进行不断创新,从而保持酒店活力,
使酒店不断成长。坏的习惯与好的习惯是并存的。习惯是好的,管理
者就需要强化它个;习惯是坏的,管理者就必须改变它们。员工的积
极主,动和奖励与惩罚是改变行为的有力武器。通过使用激励和惩罚
制度,酒店管量者还可以使自己工作得更容易一些。
酒店组织需要从自身的经验中不断学习。这种知识经验对酒店而
言是很重要的。事实上,人总是在不断尝试它的新思想,将尝试成果
增加到它的信息库去,在以后的岁月时不断取用。失败的教训会给管
理者提供新方向,好的主意会被重要使用。这样,酒店组织才能逐渐
成熟起来,自己的管理行为才能达到自动化动作的有效程度。
综上所述,酒店有效的组织方式必须具有下列特点:
(1)能创造出使每一个人独立和主动的环境。如事先给每一位
员工一份工作计划和作业规程,让他始终知道做什么和如何做。
(2)主要管理者要将他的主要精力投入到创新工作中去,而不
是放在重复的日常工作里,以适应不断变化的经营环境的需要。
(3)奖励、强化积极行为,惩罚、消除极行为,以养成全体员
工良好的工作习惯。
(4)积累知识和经验。这往往表现为对员工特别是管理者进行
专业化分工,同时,注意保护留住有经验的技术管理人员,也注重搜
集与积累专业信息及资料。
组织方式是一个工具,酒店管理者可以自觉地用它来实现酒店
所有者、管理者、宾客、员工和社区的各种有价值的愿望
2.酒店组织设计
(1)如何设计酒店组织
①组织设计和程序
本着“市场—战略—结构”的原则,我们可以按下列步骤进行
酒店组织设计。
一围绕酒店的战略目标、市场定位和产品定位进行业务流程的
总体设计,并使流程达到最优化,这是酒店组织设计的出发点与归宿
点,也是检验酒店组织设计成功与否的根本标准。
二按照优化后的业务流程岗位,根据服务岗位数量和专业化分工
的原则来确定管理岗位和部门机构。它们是组织结构的基本单位,可
以用组织图来表示.酒店一般选择以层级管理为基础的业务区域制、
直线职能制作为主要的组织架构方式。部门和管理岗位是为酒店的经
营管理目标服务的,它不是永恒不变的。经营管理目标变了,部门和
管理岗位也应做出相应的变化,这也是我们常说的“因事设岗”。
三对各岗位负责、定员、定编。要对每个岗位进行工作目标与工
作任务分析,规定每个岗位的工作标准:职责、内容、作业程序。用
《技术标准说明书》、《岗位说明书》、《项目核检表》等形式把这
些内容固定下来。然后按照岗位工作的需要确定相应的人员编制,尤
其要确定岗位所需要的人员的素质要求,因为它直接影响着工作效率
与事业发展。此谓“因岗设人”。一旦某一岗位上管理者的素质和能
力不再适应岗位要求,就应该让其它有更高素质和能力的人来承担其
职责。在现实中,它要求管理者要做到“能上能下“。
四制定相应的管理制度。管理制度是对管理工作中的基本事项、
要素关系、运作规程及其相应的联系方式进行原则的性的规定。它对
整个组织运作进行标准事宜、整体目标导向,并从根本上把酒店作为
一个整体的企业来加以塑造。如果说前面三个步骤制造了组织结构中
单独的“标准件“的话,那么,各项管理制度则是作为一个整体的酒
店所不可缺少的”连接件“。
五规定各种岗位人员的职务工资和奖励级差。总的原则是根据各
岗位在业务流程中的重要程度、对人员的素质与能力的要求、任务量
轻重、劳动强度大小、技术复杂程度、工作难易程度、环境条件差异、
管理水平高低、风险程度大小等指标,按等量投入获取等量收益的边
际生产力原理来考虑各岗位人员的报酬差别。报酬不是固定的,工作
岗位、企业经济效益变了,各岗位相应的报酬也要做相应的调整。这
就是我们日常据说的“酬金能高能低。“
由于基层员工和各级管理人员承担工作的风险程度不同,其报
酬设计原则则是也不一样。一般来说,在企业的契
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