采购物品的验收、结算与库存控制.pdfVIP

第5章

第章

5

采购物品的验收、结算与库存控制

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主要学习内容

主要学习内容

采购物品的验收

采购货款的结算

采购库存控制

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验收环节是进货环节的结束和库存保管环

节的开始。

货款的结算是供给商最为关心的问题。

预付、货到付款、月结〔季结〕

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一、采购物品的验收

一、采购物品的验收

验收：

品名和规格

数量

质量

单据

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2.货物验收的流程

2.货物验收的流程

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3.物料验收的步骤

3.物料验收的步骤

1〕确认供给商

2〕确定送到日期和验收日期

3〕确定物料的名称和品质

4〕清点数量

5〕通过验收结果

6〕退还不合格品

7〕入库

8〕记录

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4.收货报表与单据

4.收货报表与单据

进料验收单

交期控制表

物料采购记录表

来料检验月报表

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5.货物入库检验

〔1〕检验工作的要求

①及时②准确

③严格④经济

〔2〕货物验收方式：全检、抽检

〔3〕货物验收方法和标准

①质量检验

②包装检验

③数量检验

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验收环节是进货环节的结束和库存保管环

节的开始。

货款的结算是供给商最为关心的问题。

预付、货到付款、月结〔季结〕

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二、采购货款的结算

二、采购货款的结算

付款操作流程：

◆查询物料入库信息

◆准备付款申请单据

◆付款审批

1.单据的匹配性

2.单据的标准性

3.单据的真实性

4.资金平衡

5.向供给商付款

6.供给商收款

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采购付款的各种结算方式

采购付款的各种结算方式

支票：“空头支票〞银行

支票一般为同城使用

汇票：汇票是由出票人签发的，委托付款人在见票

时或指定日期无条件支付一定金额给收款人或持

票人的票据，汇票是一种支付命令。汇票的当事人

一般有出票人、付款人和收款人，汇票对收款人

资格不加限制。

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支票

支票

支票〔Cheque，Check〕是出票