车辆月度费用记录表（含使用说明）.docxVIP

车辆月度费用记录表

（编号：XZ-BGS-001）制表日期：年月日

车号

驾驶员

车辆使用地区

汽油使用记录

日期

加油数量

加油型号

金额

加油时里程表数

本月汽（柴）油耗用情况

本月初里程表数

本月底里程表数

本月行驶里程数

本月总加油数量

本月总加油金额

平均每公里油耗

平均每公里油费

公司规定平均每公里

油耗定额：元/公里

保养记录

日期

保养内容

费用

日期

保养记录

费用

本月汽车保养情况

总保养费用

每公里摊费

月保养费定额

元/公里

维修记录

日期

维修内容

费用

日期

维修内容

费用

本月汽车维修情况

总维修费用

每公里摊费

月维修费定额

元/公里

其他收费记录

日期

收费项目

费用

日期

收费项目

费用

备注

核准：审核：制表：

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

车辆月度费用记录表使用说明（标准版）

一、文件概述

本文件为《车辆月度费用记录表》（编号：XZ-BGS-001），旨在为企业或机构提供一种系统化、规范化的车辆费用管理工具。通过详细记录每辆车的汽油使用、保养、维修及其他费用情况，实现对车辆运营成本的有效监控与分析，促进资源合理配置与成本控制。

二、文件结构

文件分为四大主要部分：汽油使用记录、保养记录、维修记录及其他收费记录，每部分均设有详细的子项，以便全面覆盖车辆运营的各项费用。

汽油使用记录：

基本信息：包括车号、驾驶员、车辆使用地区等基本信息，确保记录的准确性。

加油详情：详细记录每次加油的日期、加油数量、加油型号、金额及加油时里程表数，便于后续油耗分析。

汇总统计：月底统计本月总加油数量、总加油金额、本月行驶里程数、平均每公里油耗及平均每公里油费，并与公司规定的平均每公里油耗定额进行对比分析。

保养记录：

保养详情：记录每次保养的日期、保养内容及产生的费用，确保车辆保养工作有据可查。

汇总统计：月底汇总本月所有保养费用，计算总保养费用、每公里摊费及月保养费定额，以评估保养成本是否合理。

维修记录：

维修详情：记录每次维修的日期、维修内容及维修费用，便于分析车辆故障情况及维修成本。

汇总统计：月底汇总本月所有维修费用，计算总维修费用、每公里摊费及月维修费定额，为维修策略的优化提供依据。

其他收费记录：

收费详情：记录除汽油、保养、维修外的其他所有费用，如过路费、停车费、罚款等，并注明费用项目及日期。

备注：用于记录特殊情况或需要说明的事项，确保记录完整。

三、使用方法

信息录入：按照表格要求，逐项填写相关信息，确保数据的真实性和准确性。

定期汇总：每月底对各项费用进行汇总统计，计算各项费用的总金额、每公里摊费及定额费用，形成月度费用报告。

分析对比：将本月费用与上月或去年同期进行对比分析，查找费用增减的原因，提出改进措施。

审批核准：费用记录表需经相关人员审核、核准后生效，确保记录的合规性和有效性。

四、注意事项

确保所有费用均真实发生，严禁虚报、瞒报。

各项费用记录应清晰、准确，避免遗漏或错误。

定期对车辆进行检查和维护，预防故障发生，降低维修成本。

加强驾驶员管理，提高驾驶技能和安全意识，减少油耗和违章罚款。

五、总结

《车辆月度费用记录表》是企业或机构进行车辆费用管理的重要工具。通过详细记录车辆运营过程中的各项费用，实现费用监控、分析与优化，为企业决策提供有力支持。在使用过程中，应严格按照规定操作，确保数据的准确性和合规性。同时，加强车辆管理和驾驶员培训，共同推动车辆运营成本的有效控制。