公司车辆管理流程图（含使用说明）.docxVIP

输入用车申请各部门

输入

用车申请

各部门

用车人在前一天将申请报至总务填写“用车申请表”

各部门

下班后、节假日原则上不出车，确因公用车需提前一天通知行政部，以便安排加班人员车辆，未经申请同意擅自在下班后出车，追究司机和用车人责任

部门经理审核

行政部

司机填写“维修申请表”

汽车需要维修

总务检查车况安排车辆

两名司机会诊

行政部

车辆维修企业应按照评审程序进行，由行政部、财务部、合同预算部经理评审一次；

所有车辆的车检、规费由总务根据国家和地方缴费标准，按季间隔时间办理

总务检查

输出

司机出车

行政部经理审核

主管行政和后勤付总

总经理核准

输出

送修理厂

NO

YES

金山办公软件有限公司

公司车辆管理流程图

YOURLOGO

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

公司车辆管理流程图使用说明（标准版）

一、流程概述

本《公司车辆管理流程图》旨在规范金山办公软件有限公司的车辆使用、维护与管理流程，确保车辆资源得到有效利用，同时保障行车安全及降低运营成本。该流程图详细描绘了从用车申请、部门审核、车辆调度、维修保养到费用结算等各个环节的操作步骤与责任归属，为车辆管理部门及用车人员提供了清晰的指导和操作依据。

二、流程详解

用车申请

步骤描述：各部门用车人需在用车前一天将用车申请报至总务部门，并填写《用车申请表》。申请中应明确用车时间、地点、用途及预计归还时间等信息。

注意事项：下班后、节假日原则上不出车。确因公需用车时，需提前一天通知行政部，以便安排加班人员及车辆。未经申请同意擅自用车，将追究司机和用车人责任。

部门审核

步骤描述：部门经理对用车申请进行审核，确认用车理由合理且符合公司规定后，签字同意并提交至行政部。

责任归属：部门经理需对申请内容的真实性及合理性负责，确保车辆使用符合公司政策。

车辆调度

步骤描述：行政部根据用车申请及车辆使用情况，合理安排车辆并通知司机准备出车。若车辆需维修或保养，则进入维修流程。

注意事项：总务部门需定期检查车辆状况，确保车辆处于良好运行状态。在安排车辆时，应优先考虑紧急和重要任务。

车辆维修

步骤描述：当车辆出现故障或需要定期保养时，司机需填写《维修申请表》并提交至总务部门。总务部门检查车况后，安排两名司机会诊确认维修项目，并报请行政部审批。

评审流程：维修项目及费用需经过行政部、财务部、合同预算部经理共同评审，确保维修合理且费用在预算范围内。评审通过后，车辆送至指定修理厂进行维修。

后续管理：总务部门负责跟踪维修进度及费用结算，确保维修质量及成本控制。

车辆使用与归还

司机出车：司机按照行政部安排的时间、地点出车，并严格遵守交通规则及公司用车规定。

使用管理：用车过程中，司机需保持车辆整洁，注意行车安全，不得擅自改变行车路线或用途。

车辆归还：用车结束后，司机需及时将车辆归还至指定地点，并填写相关归还记录。

费用结算

费用统计：总务部门负责统计每月车辆使用费用，包括油费、维修费、保养费等各项开支。

审核报销：费用统计完成后，提交至财务部进行审核报销。财务部门需核对费用明细及票据真实性，确保费用合理且符合公司财务规定。

三、流程优化建议

加强信息化建设：引入车辆管理系统软件，实现用车申请、审核、调度、维修等流程的在线化操作，提高工作效率和透明度。

完善考核机制：建立车辆使用绩效考核机制，对用车效率、成本控制、安全驾驶等方面进行量化考核，激励司机和用车人员提高车辆使用管理水平。

强化安全教育：定期开展交通安全教育和培训活动，提高司机和用车人员的安全意识及驾驶技能，确保行车安全。

通过以上流程的严格执行与不断优化，金山办公软件有限公司的车辆管理水平将得到显著提升，为公司业务的发展提供坚实保障。