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教学设备设施管理制度

第一章总则

为规范教学设备和设施的管理,保障教学活动的顺利进行,提高设备的使用效率和安全性,特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规、教育部及学校内部相关规定,旨在为教学设备的管理提供明确的规范和指导,确保制度的有效实施。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.明确教学设备和设施的管理职责,确保设备的安全、有效使用。

2.制定设备采购、使用、维护和报废的管理流程,提高资源利用效率。

3.加强设备的定期检查和评估,确保设备的安全性和可靠性。

4.提供设备使用培训,提高教职员工的操作能力和安全意识。

2.2适用范围

本制度适用于学校内所有教学设备和设施的管理,包括但不限于:

-教室设备(如多媒体设备、投影仪等)

-实验室设备(如实验仪器、化学试剂等)

-体育设施(如运动器材、场地等)

-其他教学设施(如图书馆设备、计算机房等)

第三章管理规范

3.1设备采购与登记

1.设备采购由各部门根据教学需求提出申请,填写《设备采购申请表》,经教务处审核批准后方可进行采购。

2.所有新购入的教学设备必须登记入册,记录设备名称、型号、数量、购入日期、使用部门及责任人等信息,建立设备档案。

3.2设备使用

1.教学设备的使用必须遵循安全操作规程,使用前需进行设备检查,确保设备处于良好状态。

2.设备使用后,责任人应对设备进行清洁和维护,确保设备保持良好状态。

3.教职员工应按规定时间使用设备,不得私自更改设备设置或拆卸设备。

3.3设备维护与保养

1.设备的日常维护由使用部门负责,定期检查设备的安全性和功能性,发现问题及时上报。

2.每学期至少进行一次全面的设备安全检查,检查内容包括设备的完好性、电源安全、软件更新等。

3.对于正常使用期间出现的设备故障,应及时联系专业维修人员进行修理,确保设备的正常使用。

3.4设备报废

1.对于达到使用年限或因故障无法修复的设备,使用部门应填写《设备报废申请表》,并经教务处审核批准后方可报废。

2.报废设备应按照环保规定进行处理,确保不对环境造成污染。

第四章操作流程

4.1设备采购流程

1.各部门提出设备采购申请。

2.教务处审核申请,确认预算。

3.采购部门进行市场调研,选择合适供应商进行采购。

4.采购完成后,登记设备信息,更新设备档案。

4.2设备使用流程

1.教职员工填写设备使用申请表,提交给使用部门主管批准。

2.设备使用后,责任人进行清洁和维护,记录使用情况。

3.定期进行设备使用情况的统计与分析,反馈使用情况。

4.3设备维护流程

1.各部门定期对设备进行检查,记录检查结果。

2.发现问题后,及时上报,联系维修人员进行处理。

3.维修完成后,更新设备档案,记录维修情况。

4.4设备报废流程

1.使用部门填写《设备报废申请表》,附上相关证明材料。

2.教务处审核并安排处理,确保设备按照规定进行报废处理。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.教务处负责全校教学设备的管理和监督,定期检查设备使用和维护情况。

2.各部门应指定设备管理责任人,负责本部门设备的日常管理和监督。

5.2记录与反馈

1.各部门应建立设备使用、维护、报废的记录档案,并定期向教务处汇报。

2.教务处应根据各部门反馈的信息,定期对制度进行评估与修订,确保制度的有效性。

5.3违纪处理

1.对于违反设备管理制度的教职员工,将根据情节轻重给予相应的处分,包括警告、罚款或解除劳动合同等。

2.责任人未按规定进行设备维护和检查的,将追究其管理责任。

第六章附则

本制度由教务处负责解释,自颁布之日起实施。根据实际情况,制度内容可进行修订,修订过程需经过教务处审核,并及时通知相关部门。

以上为教学设备设施管理制度的基本内容,具体实施过程中,各部门需根据实际情况进行细化和调整,确保制度的可操作性和有效性。通过建立健全的管理制度,我们期望能够提高设备使用效率,保障教学活动的顺利进行,推动学校教育事业的发展。

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