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清洁劳保用品管理制度

第一章总则

为保障员工在工作过程中的安全与健康，确保清洁劳保用品的合理使用与管理，根据国家相关法律法规及公司内部规范，特制定本制度。清洁劳保用品是指在清洁作业中为保护员工身体健康与安全而使用的各类防护装备，包括但不限于手套、口罩、护目镜、耳塞、防护服等。通过制定本制度，旨在提高劳保用品的使用效率，确保员工的生命安全和身体健康。

第二章适用范围

本制度适用于所有在公司内从事清洁工作的员工及管理人员。涉及的清洁劳保用品包括但不限于：

1.橡胶手套

2.医用口罩

3.护目镜

4.防护服

5.耳塞

6.其他经公司指定的防护用品

第三章法规依据

本制度依据以下法律法规制定：

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《中华人民共和国职业病防治法》

3.《清洁行业安全生产管理规范》

4.相关行业标准及公司内部管理规定

第四章管理规范

4.1责任分工

1.公司管理层：负责制定清洁劳保用品的管理制度，确保制度的有效实施。

2.人力资源部：负责清洁劳保用品的采购、库存管理及发放记录。

3.安全管理部：负责对员工进行劳保用品使用培训与监督，确保员工正确使用。

4.各部门主管：负责本部门员工的劳保用品使用情况及管理，定期反馈需求。

4.2采购与储存

1.采购流程：

-根据工作需求及员工人数，制定年度劳保用品采购计划。

-选择符合国家标准的供应商进行采购，确保产品质量。

-采购清洁劳保用品时，需提交相关审批文件。

2.储存管理：

-清洁劳保用品应存放在专门的储存区域，避免阳光直射及潮湿。

-储存区域应有明确标识，限制无关人员进入。

-定期对库存进行盘点，确保物品的完整与有效性。

4.3发放与使用

1.发放流程：

-人力资源部根据部门需求及员工人数进行定期发放。

-每位员工在领取劳保用品时需填写《劳保用品领取记录表》，记录领取日期、数量及使用情况。

2.使用规范：

-所有员工在从事清洁工作时必须佩戴规定的劳保用品。

-在使用过程中如发现劳保用品损坏或失效，应立即报告主管，及时更换。

-劳保用品不得随意挪用、转让或丢弃。

第五章操作流程

5.1培训

1.培训内容：

-劳保用品的种类及其保护作用。

-劳保用品的正确佩戴及使用方法。

-潜在的工作场所危险及应对措施。

2.培训对象：

-所有新入职员工需参加劳保用品的使用培训。

-定期对在职员工进行再培训，确保知识更新。

5.2监督检查

1.日常检查：

-各部门主管应定期检查员工的劳保用品使用情况，并做好记录。

-安全管理部应每季度进行一次全面检查，发现问题及时整改。

2.考核机制：

-将劳保用品的使用情况纳入员工的考核指标，确保责任落实到人。

第六章监督机制

6.1记录与反馈

1.记录管理：

-人力资源部需建立《劳保用品管理台账》，记录采购、发放及使用情况。

-各部门需定期上报劳保用品使用反馈，提出改进建议。

2.反馈机制：

-员工可通过内部邮件或会议反馈劳保用品使用中的问题。

-每年组织一次员工满意度调查，收集对劳保用品的意见与建议。

6.2评估与改进

1.定期评估：

-每年对清洁劳保用品管理制度进行一次全面评估，分析实施效果及存在问题。

-根据评估结果及时进行制度修订，确保制度的有效性与适用性。

2.持续改进：

-根据外部法规、行业标准及公司实际情况，持续改进管理制度。

-定期更新劳保用品清单，确保符合最新的安全标准。

第七章附则

本制度由人力资源部解释，自发布之日起实施。制度如需修订，须由管理层提出并经公司会议讨论通过后生效。

总结

清洁劳保用品的管理制度是保障员工安全和提高工作效率的重要措施。通过明确的责任分工、规范的操作流程及有效的监督机制，确保清洁劳保用品的合理使用，为员工创造一个安全、健康的工作环境。希望所有员工能够遵守制度，共同维护工作场所的安全与健康。