公司车辆派车单（含使用说明）.docxVIP

公司车辆派车单

申请

部门

填写

用车事由

车辆种类

目的地

搭乘人员

用车时间

年月日时分起至年月日时分止

申请人

部门负责人

主管领导

审核

部门

填写

派用车

种类

车牌号码

驾驶员姓名

用车时限

年月日时分起至年月日时分止

驾驶

人员

填写

出车前总

里程数

本次出车

行驶里程

备注

收车后总

里程数

收车时间

驶员

签字

备注：本派车单由申请用车部门填写后送行政人事部负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回行政人事部存档。

公司车辆派车单

申请

部门

填写

用车事由

车辆种类

目的地

搭乘人员

用车时间

年月日时分起至年月日时分止

申请人

部门负责人

主管领导

审核

部门

填写

派用车

种类

车牌号码

驾驶员姓名

用车时限

年月日时分起至年月日时分止

驾驶

人员

填写

出车前总

里程数

本次出车

行驶里程

备注

收车后总

里程数

收车时间

驶员

签字

备注：本派车单由申请用车部门填写后送行政人事部负责人签字确认后交指定驾驶员，驾驶员凭此单出车，收车后由驾驶员及时交回行政人事部存档。

文档使用说明

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公司车辆派车单使用说明

一、目的与背景

公司车辆派车单作为公司内部车辆调度的重要工具，旨在规范车辆使用流程，提高车辆管理效率，确保车辆资源的合理分配与有效利用。通过明确用车申请、审批、执行及归档等各个环节的职责与流程，促进车辆管理的透明化、标准化和规范化，为公司日常运营提供有力支持。

二、派车单构成与填写要求

1.派车单基本结构

公司车辆派车单主要包含申请部门填写部分、审核部门填写部分及驾驶人员填写部分。具体分为用车事由、目的地、用车时间、搭乘人员、车辆种类、车牌号码、驾驶员姓名、出车前与收车后总里程数、收车时间、备注及签字确认等环节。

2.填写要求

申请部门填写部分：申请部门需详细填写用车事由、目的地、用车时间（精确到时分）、搭乘人员姓名及预计搭乘人数、所需车辆种类等信息。此部分信息需真实、准确，以便审核部门及驾驶人员了解用车需求。

审核部门填写部分：审核部门根据用车申请，确定派用车种类、车牌号码及驾驶员姓名，并设定合理的用车时限。此部分信息由审核人员负责填写，确保车辆调度的合理性与合规性。

驾驶人员填写部分：驾驶人员在出车前需记录车辆总里程数，并在完成用车任务后记录本次出车行驶里程、收车后总里程数及收车时间。同时，需在备注栏中填写任何特殊情况或注意事项，并在收车后签字确认。

三、派车流程

用车申请：申请部门根据实际需求填写派车单，并提交至行政人事部。

审核审批：行政人事部负责人对用车申请进行审核，确认无误后签字批准，并指定驾驶员及车辆。

车辆调度：驾驶员凭审核通过的派车单领取车辆钥匙，并按照派车单要求执行用车任务。

用车执行：驾驶人员在用车过程中应遵守交通规则，确保行车安全，并按时完成用车任务。

收车与归档：用车任务完成后，驾驶人员需及时将车辆归还至指定地点，并填写收车后总里程数、收车时间及备注信息。随后，将派车单交回行政人事部存档。

四、注意事项

真实性原则：用车申请及填写内容必须真实、准确，不得虚报、瞒报或擅自更改。

时效性要求：用车申请需提前提出，以便审核部门及驾驶人员有足够时间进行准备与调度。

车辆维护：驾驶人员在用车前应对车辆进行检查，确保车辆处于良好状态。用车过程中，应爱护车辆，避免损坏或不当使用。

安全第一：驾驶人员在行车过程中应严格遵守交通规则，确保行车安全。如遇紧急情况，应及时向公司报告并采取措施处理。

档案管理：行政人事部应妥善保管派车单存档资料，以便后续查询与审计。

五、总结

公司车辆派车单作为车辆管理的重要工具，对于规范用车流程、提高管理效率具有重要意义。通过明确填写要求、严格审批流程、加强车辆维护与安全管理以及完善档案管理等措施，可以确保公司车辆资源的合理分配与有效利用，为公司日常运营提供有力保障。