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公司车辆保养维修申请表

部门分部

签报人

日期

车牌号/自编号

故障原因及维修项目：

证明人：

车队意见：

签名：日期：年月日

维修厂报价：

签名：日期：年月日

分管领导意见：

总经理批示：

签名：日期：年月日

处理结果：

签名：日期：年月日

文档使用说明

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公司车辆保养维修申请表使用说明

一、目的与适用范围

公司车辆保养维修申请表是公司车辆管理体系中的重要组成部分，旨在规范车辆故障申报、维修审批及后续跟踪流程，确保车辆安全、高效运行，降低运营成本。本表适用于公司所有部门及分支机构名下车辆的日常保养、故障维修申请及审批过程。

二、表格结构与填写指南

基本信息填写

部门分部：填写申请维修车辆所属的部门或分部名称。

签报人：由车辆使用人或直接负责人填写，确保信息准确无误。

日期：填写提交申请的具体日期。

车牌号/自编号：明确标识申请维修的车辆，便于识别与管理。

故障原因及维修项目

此部分需详细描述车辆出现的故障现象、可能的原因以及拟进行的维修项目。每一项故障原因及对应的维修项目应清晰列出，可根据实际情况增减条目，确保信息全面且具体。

填写时，应尽可能提供故障发生的时间、地点、频率等详细信息，以便维修厂准确判断故障原因并给出合理的维修方案。

证明人

证明人一般为车辆使用人或故障发现者，也可以是部门内其他了解故障情况的人员。其职责是确认故障的真实性，并在表格相应位置签字确认。

车队意见

车队作为车辆管理的直接责任部门，需对维修申请进行审核，并提出初步意见。车队负责人需在表格中填写意见并签字，同时注明日期。

车队意见应包括对故障情况的确认、维修项目的合理性评估、建议的维修厂或维修方案等。

维修厂报价

维修厂在收到维修申请后，需根据车队提供的故障信息及维修项目，给出详细的维修报价。报价应包括各项维修费用、材料费用及工时费用等，并注明报价有效期。

维修厂负责人需在报价单上签字确认，并注明日期。公司可根据多家维修厂的报价进行比较，选择性价比最高的维修方案。

分管领导意见与总经理批示

分管领导及总经理需对维修申请及维修方案进行最终审批。审批时，应综合考虑车辆的实际状况、维修成本及公司的整体运营需求。

分管领导及总经理需在表格中明确填写审批意见，并签字确认。对于不符合要求或需进一步说明的维修申请，可提出修改意见或退回重新申请。

处理结果

处理结果部分用于记录维修工作的完成情况、维修费用的结算情况以及车辆维修后的使用状况等。

维修工作完成后，由相关部门负责人填写处理结果，并签字确认。同时，应注明处理结果的日期，以便后续跟踪与归档。

三、注意事项

填写申请表时，应确保信息真实、准确、完整，不得有虚假、隐瞒或误导性内容。

维修申请应提前提出，以便车队有足够的时间进行审批及安排维修工作。

在选择维修厂时，应优先考虑与公司有长期合作关系的正规维修厂，确保维修质量和服务水平。

维修过程中，应保持与车队及维修厂的沟通联系，及时了解维修进度及可能存在的问题。

维修完成后，应对车辆进行全面检查，确保维修质量符合要求，方可投入使用。

通过以上详细的使用说明，公司各部门及分支机构可更加规范、高效地完成车辆保养维修申请及审批流程，为公司车辆的安全、高效运行提供有力保障。