工厂车辆保管交接单(含使用说明).docxVIP

工厂车辆保管交接单(含使用说明).docx

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工厂车辆保管交接单

司机

车型

车牌号

交接时间

以下由司机自检后填写:

车辆停放位置:

车内有否货物:□有□否

是否已锁好车辆:□有□否

以下由保安员检查后填写:

停放位置是否正确:□是□否

车内货物是否已处理完:□是□否

挡位锁是否锁好:□是□否

方向盘锁是否锁好:□是□否

车轮锁是否锁好:□是□否

车门锁是否锁好:□是□否

防盗锁是否锁好:□是□否

车辆钥匙是否已移交妥善:□是□否

异常情况记录:

司机:保安员:

巡视情况:

保安员:

保安队长确认签字

确认时间

年月日AM/PM

文档使用说明

(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)

工厂车辆保管交接单使用说明

一、文件概述

《工厂车辆保管交接单》是一份专为工厂车辆管理设计的标准化交接文件,旨在确保车辆在停放、保管及交接过程中的安全、有序与高效。该文档通过详细的自检与检查条目,明确了司机与保安员各自的责任范围,以及交接过程中的关键步骤和注意事项,为工厂车辆管理提供了有力支持。

二、文件结构解析

基本信息填写区

司机与车辆信息:包括司机姓名(虽然实际表格中未直接列出,但通常应包含此信息)、车型及车牌号等基本信息。这些信息是识别车辆和司机身份的重要依据。

交接时间:记录车辆交接的具体时间,有助于追溯车辆使用情况和保管责任。

司机自检区

车辆停放位置:司机需明确车辆停放的具体位置,便于后续查找和管理。

车内货物情况:检查车内是否还有未处理的货物,确保交接时车内无遗留物品。

锁车情况:司机需确认车辆是否已锁好,包括车门锁、方向盘锁、车轮锁等,防止车辆被盗或发生意外。

保安员检查区

停放位置核对:保安员需根据司机填写的停放位置进行核对,确保车辆停放在指定区域。

货物处理情况:检查车内货物是否已处理完毕,避免遗漏。

锁具检查:全面检查车辆的各类锁具是否锁好,确保车辆安全。

钥匙移交:确认车辆钥匙是否已妥善移交,防止钥匙丢失或滥用。

异常情况记录区

此部分用于记录交接过程中发现的任何异常情况,如车辆损坏、货物丢失等,以便及时处理并追究责任。

巡视情况记录区

保安员在交接后需对车辆进行巡视,确保车辆安全无虞,并记录巡视情况,作为后续管理的参考。

保安队长确认签字区

保安队长需对交接单的内容进行审核,确认无误后签字确认,以示对交接过程的认可和负责。

三、使用注意事项

填写规范:交接单应如实填写,不得有遗漏或虚假信息。司机和保安员应认真核对各项内容,确保无误。

责任明确:交接单明确了司机和保安员在车辆保管交接过程中的各自责任,双方应严格遵守规定,确保车辆安全。

及时反馈:发现异常情况时,应立即记录并向上级报告,以便及时采取措施处理。

妥善保管:交接单应作为重要文件妥善保管,以备后续查阅和审计。

四、总结

《工厂车辆保管交接单》是工厂车辆管理中的重要工具,它通过规范化的交接流程和详细的检查条目,确保了车辆在停放、保管及交接过程中的安全、有序与高效。各相关部门和人员应充分认识到其重要性,认真执行各项规定,共同维护工厂车辆的安全与稳定。

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