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科室考勤管理制度

第一章总则

为加强我公司各科室的考勤管理，规范员工的考勤行为，提高工作效率，确保正常的工作秩序，特制定本制度。考勤管理不仅是对员工出勤情况的记录，更是对员工工作态度和工作效率的反映。本制度旨在明确考勤的管理目标、适用范围、管理规范、操作流程以及监督机制，确保制度的可操作性和可持续性。

第二章目标

1.规范考勤管理：通过制度化的考勤管理，确保各科室的考勤记录真实、准确、及时。

2.提升工作效率：通过考勤管理，激励员工出勤，提高工作积极性，从而提升整体工作效率。

3.维护公平公正：确保考勤管理的透明性，使员工在考勤方面享有平等的权利与义务。

4.法律合规：遵循国家相关法律法规以及公司内部规定，确保考勤管理的合法性。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及实习生。各科室需根据本制度制定相应的执行细则，以适应各自的工作特点。

第四章管理规范

第1条考勤方式

1.考勤打卡：员工需在规定时间内通过考勤机打卡，记录上下班时间。

2.请假管理：如因事、因病等原因无法按时出勤，员工需提前填写请假申请，获得部门领导批准后方可请假。

第2条考勤记录

1.考勤记录的内容：包括员工姓名、工号、打卡时间、请假情况、迟到早退记录等。

2.考勤记录的保存：考勤记录由人事部专人负责保存，保留时间不少于三年。

第3条迟到早退

1.迟到的认定：员工未在规定时间内打卡即视为迟到。迟到超过15分钟需填写《迟到说明》。

2.早退的认定：员工在规定工作时间内提前离开办公室即视为早退，需填写《早退说明》。

第4条请假管理

1.请假申请：员工需提前填报请假申请表，说明请假原因，并获得上级领导的签字批准。

2.请假时限：请假时间在三天以内的，由部门领导批准；超过三天的需人事部审批。

第5条考勤异常处理

1.缺勤的认定：员工未请假且未打卡即视为缺勤。缺勤将会影响员工的考核及薪资。

2.考勤异常处理流程：发现考勤异常后，主管需及时与员工沟通，确认情况，并将处理结果记录在案。

第五章操作流程

第1条考勤打卡

1.打卡时间：员工上下班需在规定时间内打卡，早班打卡时间为8:30，晚班打卡时间为17:30。

2.打卡设备：考勤打卡设备应定期检查，确保正常运行，防止因设备故障影响考勤记录。

第2条请假申请

1.填写申请：员工需如实填写《请假申请表》，并附上相关证明（如病假需附医生证明）。

2.领导审批：请假申请需经部门领导审核，符合规定后由人事部备案。

第3条考勤记录汇总

1.月度汇总：人事部每月对各科室的考勤数据进行汇总，并生成考勤报告。

2.报告公布：考勤报告需在公司内部公布，供员工查阅。

第六章监督机制

第1条监督责任

1.人事部监督：人事部负责对考勤制度的执行情况进行定期检查，发现问题及时处理。

2.部门自查：各部门需定期对考勤记录进行自查，保证记录的真实性和准确性。

第2条反馈机制

1.投诉渠道：员工如对考勤管理有异议，可通过公司内部投诉渠道进行反馈。

2.反馈处理：人事部需在收到反馈后5个工作日内进行回复，并提出改进措施。

第3条违规处理

1.违规认定：如发现员工存在迟到、早退、缺勤等违规行为，需根据公司相关规定进行处理。

2.处理流程：对于违规行为的人事部需形成书面记录，并告知员工处理结果。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归人事部所有，若有未尽事宜，依照国家相关法律法规及公司其他相关制度执行。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，并在实施过程中定期进行评估和修订。

第八章总结

通过建立和执行此科室考勤管理制度，我们希望能够在公司内部形成良好的考勤氛围，从而提高员工的工作效率，维护公司的整体利益。所有员工应当以积极的态度配合考勤管理，共同推动公司的发展。

此份考勤管理制度的实施，不仅仅是为了规范员工的出勤行为，更是希望通过透明、公正、科学的管理方式，提升员工的归属感和责任感，最终实现公司与员工的双赢。希望各科室认真贯彻执行，共同营造一个积极向上的工作环境。