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汽车租赁申请表

申报部门：（章）年月日

租赁汽车情况

品牌

型号

车型

车辆价格

（万元）

排量

（升）

租车

数量（辆）

租赁价格

（元/辆.月）

申请租赁起止时间

自年月日至年月日

租赁公司名称

租车原因：

部门

主管

审批

年月日

经理

审批

意见

年月日

负责人：填报人：电话：

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

汽车租赁申请表使用说明

一、文件概述

本文件为《汽车租赁申请表》的标准版使用说明，旨在详细阐述该表格的填写方法、注意事项及其重要性，确保申请部门能够准确、高效地完成汽车租赁的申请流程。本说明直接针对表格内容，避免使用“引言”、“文件的核心”、“文件中的”、“文件”及“综上所述”等冗余表述，直接切入主题。

二、表格结构与填写指南

1.表格基本信息

申报部门：填写申请租赁汽车的部门全称，并加盖部门公章。

日期：填写提交申请的年月日。

2.租赁汽车情况

此部分需根据实际需求逐项填写，每行代表一辆租赁汽车的详细信息。

品牌、型号、车型：准确填写所需租赁汽车的品牌、型号及具体车型。

车辆价格（万元）：此列重复，实际填写时仅需一列，用于记录每辆车的价格（以万元为单位）。

排量（升）：同样，此列也重复，填写时仅需一列，记录汽车的发动机排量。

租车数量（辆）：明确所需租赁的汽车数量。

租赁价格（元/辆.月）：每辆汽车每月的租赁费用，需精确到元。

注意：填写时请确保信息的准确无误，避免重复填写相同列。

3.申请租赁起止时间

此部分应明确列出租赁汽车的具体起止时间，如有多段租赁需求，可按需增加行次，并分别填写。格式为“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”。

4.租赁公司名称

填写提供租赁服务的公司名称，确保信息准确无误，以便后续联系及合同签订。

5.租车原因

详细阐述租车的原因和目的，包括但不限于项目需求、临时用车、替代损坏车辆等。清晰、具体的原因说明有助于审批部门快速理解并作出决策。

6.部门主管审批与经理审批意见

部门主管审批：由申请部门的主管填写审批意见及签名，并注明审批日期。

经理审批意见：由更高层级的经理或相关负责人填写审批意见，并注明日期。此环节是租赁申请流程中的关键环节，需认真审核申请内容的合理性和必要性。

三、注意事项

信息准确性：确保填写内容真实、准确，避免虚假信息导致的后续问题。

完整性：所有必填项均需完整填写，不得遗漏。

时效性：注意租赁起止时间的合理性，避免时间过长或过短造成的不便。

审批流程：严格按照公司规定的审批流程进行，确保审批环节的顺利进行。

存档备查：审批通过后，需将申请表妥善存档备查，以便日后查阅和审计。

四、总结

《汽车租赁申请表》是公司内部进行汽车租赁申请的重要工具，其正确填写和审批流程的严格执行对于规范租赁行为、控制成本具有重要意义。希望各部门在申请过程中认真阅读本使用说明，确保申请工作的顺利进行。