派车记录表（含使用说明）.docxVIP

XXX有限责任公司

派车记录表

序号

使用日期

车牌号

使用

部门

司机

随行

人数

用车事由

目的地

里程

数

加油

数

油费

备注

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文档使用说明

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派车记录表使用说明

一、概述

本文件为XXX有限责任公司派车记录表的标准版使用说明，旨在规范公司车辆派遣、使用及记录的流程，确保车辆资源得到高效、合理的利用，同时便于后续的管理与审核工作。通过详细记录每一次车辆派遣的详细信息，包括使用日期、车牌号、使用部门、司机信息、随行人数、用车事由、目的地、里程数、加油情况及费用等，为公司车辆管理提供全面、准确的数据支持。

二、表格结构说明

序号：用于标识每一条派车记录的顺序，便于查找和统计。

使用日期：记录车辆实际使用的日期，格式为年月日，如“2023-04-01”。

车牌号：明确记录派遣车辆的车牌号，确保车辆信息的准确性。

使用部门：指出使用车辆的部门名称，便于了解各部门车辆使用情况。

司机：填写驾驶车辆的司机姓名，确保司机资质符合公司要求。

随行人数：记录随车出行的人数，以便公司了解车辆的实际载客情况。

用车事由：详细说明使用车辆的具体原因或目的，如公务出差、货物运输、员工接送等。

目的地：明确指出车辆行驶的目的地，包括具体地址或大致区域。

里程数：记录车辆出发前的里程数和返回后的里程数，以计算实际行驶里程。

加油数：如车辆在使用过程中需要加油，应记录加油的升数或金额，以便核算油费。

油费：根据加油情况，计算并填写实际发生的油费金额。

备注：用于记录其他需要特别说明的信息，如车辆故障、特殊情况处理等。

三、使用流程

申请派车：各部门需根据实际需求，提前向车辆管理部门提交派车申请，说明用车事由、目的地、所需车型及随行人数等。

审核批准：车辆管理部门对派车申请进行审核，确认用车需求的合理性和必要性，并根据车辆资源情况进行调配。

填写记录：派车任务确认后，由司机或指定人员负责填写派车记录表，确保各项信息准确无误。

执行派车：司机按照派车记录表的要求执行派车任务，并在行驶过程中注意车辆安全和维护。

返回与验收：任务完成后，司机应及时返回车辆，并向车辆管理部门报告任务完成情况。同时，车辆管理部门应对车辆进行验收，确保车辆状态良好。

存档备查：派车记录表填写完成后，应交由车辆管理部门存档备查，以便后续管理和审计使用。

四、注意事项

派车记录表应如实填写，不得虚假瞒报。

司机在行驶过程中应严格遵守交通规则，确保行车安全。

如遇特殊情况需变更用车计划或延长用车时间，应及时向车辆管理部门报告并获得批准。

车辆管理部门应定期对派车记录表进行检查和审核，确保记录的准确性和完整性。

派车记录表是公司车辆管理的重要凭证，应妥善保管，避免遗失或损坏。

通过以上使用说明，XXX有限责任公司的派车记录表将得以规范化、标准化地执行，为公司车辆管理提供有力支持。