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清洁工具管理制度

第一章总则

为提高公司清洁工作的效率与效果，确保清洁工具的合理使用与管理，保障员工的安全与健康，依据国家相关法规及公司内部规章制度，特制定本清洁工具管理制度。该制度旨在规范清洁工具的使用、保管、维护及记录，确保清洁工具的良好运作，推动公司环境卫生的持续改善。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及清洁服务团队，包括但不限于办公室、公共区域、卫生间、会议室等区域的清洁工具管理。所有员工和相关管理人员均应遵守本制度。

第三章管理规范

3.1清洁工具分类

清洁工具根据功能和使用方式分为以下几类：

1.手动工具：如扫把、拖把、抹布、铲子等。

2.电动工具：如吸尘器、高压清洗机等。

3.清洁剂及化学品：如消毒剂、清洁剂等。

3.2清洁工具的采购与登记

1.采购流程：

-清洁工具的采购由综合服务部负责，需提前制定采购计划并报主管领导审批。

-所有采购的清洁工具及清洁剂需符合国家标准，确保安全性和有效性。

2.登记管理：

-所有清洁工具在采购后需进行登记，记录内容包括工具名称、数量、采购日期、使用部门、责任人等。

-登记信息应在综合服务部信息系统中更新，确保信息的及时性与准确性。

3.3清洁工具的使用

1.使用规定：

-清洁工具应由经过培训的员工使用，确保使用方法正确。

-使用前需检查工具的完整性和性能，发现问题应及时报告并停止使用。

2.使用记录：

-每次使用清洁工具后，需填写《清洁工具使用记录表》，记录使用时间、使用人、使用情况等信息。

-记录应由责任人审核，确保信息的真实性和准确性。

3.4清洁工具的保管与维护

1.保管要求：

-清洁工具应存放在专用存储区域，避免阳光直射和潮湿环境。

-存储区域需保持整洁，工具应分类放置，标签清晰。

2.维护保养：

-定期对清洁工具进行检查与维护，确保工具处于良好状态。

-对于需要维护的工具，责任人应及时进行修理或更换，并记录维护情况。

3.5清洁工具的报废与更新

1.报废标准：

-清洁工具如出现损坏、老化、失效等情况，需按照报废标准进行处理。

-报废工具应填写《工具报废申请表》，经主管审核后方可处理。

2.更新流程：

-对于报废的清洁工具，综合服务部需及时进行更新，确保工具的库存充足。

第四章操作流程

4.1清洁工具的采购流程

1.制定清洁工具采购计划。

2.提交采购申请，获得审批。

3.进行市场调研，选择合适供应商。

4.下单采购并进行验收。

5.登记入库，更新信息系统。

4.2清洁工具的使用流程

1.领取清洁工具，填写《清洁工具使用记录表》。

2.使用前检查工具完整性。

3.使用后进行清洁与整理，填写使用记录。

4.将工具归还至存储区域。

4.3清洁工具的维护流程

1.定期安排工具检查，记录维护情况。

2.发现问题及时报告，进行修理或更换。

3.维护完毕后，更新维护记录。

4.4清洁工具的报废流程

1.填写《工具报废申请表》，详细说明报废原因。

2.提交主管审批。

3.经批准后，进行报废处理，并更新库存信息。

第五章监督机制

5.1监督责任

1.综合服务部负责清洁工具的管理与监督，定期检查工具使用及维护情况。

2.各部门负责人需对本部门的清洁工具使用情况进行监督，确保合规性。

5.2记录与反馈

1.所有清洁工具的使用、维护、报废记录需保存至少三年，便于日后查阅。

2.员工如发现清洁工具管理中存在的问题，可向综合服务部反馈，提出建议与意见。

5.3定期评估

1.每年对清洁工具管理制度进行评估，提出改进建议。

2.根据评估结果，适时修订制度内容，确保其有效性与时效性。

第六章附则

1.本制度由综合服务部负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度的修订需经主管领导审批，并提前通知相关人员。

3.本制度适用于所有与清洁工具管理相关的员工及管理人员。

结束语

清洁工具的管理是确保公司环境整洁、提升员工工作效率的重要环节。通过本管理制度的实施，旨在为公司提供一个安全、整洁的工作环境，同时也促进员工的责任意识和规范意识。希望全体员工共同遵守，共同营造良好的工作氛围。