因公临时出国人员备案表（标准版）（含使用说明）.docxVIP

—PAGE6—

因公临时出国人员备案表

姓名

性别

出生年月

政治面貌

工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级

健康状况

家庭

主要

成员

情况

称谓

姓名

年龄

政治面貌

工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）

组团单位

在团组中拟任职务

出访时间、所赴国家（地区）、出国任务

及停留时间

出国任务审批单位

最近一次因公出国时间、所赴国家（地区）及任务

无

人员

派出

单位

意见

负责人签字：单位盖章

年月日年月日

说明

本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门。

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

因公临时出国人员备案表（标准版）使用说明

一、背景与目的

《因公临时出国人员备案表（标准版）》是规范因公临时出国活动管理的重要工具，旨在确保出国人员信息的准确性、完整性和安全性，加强出国任务的审批与监管，提高出国活动的效率与效益。本备案表的设计遵循国家关于因公临时出国管理的相关法律法规及政策要求，旨在实现出国管理的规范化、制度化、信息化。

二、填写范围与要求

适用范围：本备案表适用于所有因工作需要临时出国（境）的公职人员，包括但不限于政府机关、事业单位、国有企业及其他具备因公出国资质的单位派遣的出国人员。

填写要求：

信息真实准确：所有填写内容必须真实无误，不得虚报、瞒报或伪造信息。

完整详尽：各项信息应尽可能详尽，确保无遗漏。对于涉及涉密人员及涉密等级等敏感信息，应严格按照保密规定处理。

字迹清晰：手写部分应使用黑色或蓝色墨水笔填写，字迹清晰易读。

电子填写：鼓励使用电子表格填写，以提高效率和准确性。电子文档应确保格式规范，便于打印和存档。

三、填写内容详解

个人信息：

姓名、性别、出生年月、政治面貌：需准确填写，与本人身份证件信息一致。

工作单位及职务：明确标注出国人员所在单位及具体职务，以便了解其在单位中的职责和角色。

是否为涉密人员及涉密等级：根据出国人员的实际情况，如实填写是否涉密及涉密等级，以便采取相应的保密措施。

健康状况：简要描述出国人员的身体健康状况，确保符合出国任务要求。

家庭主要成员情况：

详细列出出国人员的家庭主要成员，包括称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务、居住地等信息，并注明是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权。这有助于了解出国人员的家庭背景和社会关系。

组团单位及在团组中拟任职务：

明确出国人员所属的组团单位及其在团组中的具体职务，以便了解其在出国任务中的分工和职责。

出国任务相关信息：

出访时间、所赴国家（地区）、出国任务及停留时间：需详细说明出国任务的具体内容、目的、地点、时间等，确保出国任务的合理性和必要性。

出国任务审批单位：明确出国任务的审批机关和审批结果，确保出国活动得到合法授权。

最近一次因公出国情况：如实填写出国人员最近一次因公出国的时间、地点及任务情况，以便了解出国人员的出国经历和背景。

人员派出单位意见：

派出单位需对本表所填信息的真实性、准确性负责，并签署意见和盖章确认。多个审核环节的负责人需分别签字并加盖单位公章，以体现审核流程的严谨性和规范性。

四、使用流程与注意事项

填写与审核：出国人员需按照要求如实填写备案表，并经所在单位相关部门审核确认无误后提交。

报批与备案：审核通过后的备案表需按照干部管理权限报组织人事部门备案，并抄报外事审批部门审批。

存档与管理：备案表审批通过后应妥善存档管理，作为出国人员因公临时出国活动的重要依据和备查资料。

保密与安全：涉及涉密人员及涉密信息的备案表需严格按照保密规定处理，确保信息安全不泄露。

五、总结与展望

《因公临时出国人员备案表（标准版）》的推广使用，将进一步规范因公临时出国活动的管理流程，提高出国活动的效率和效益。未来，我们将继续完善和优化备案表的设计和使用流程，以适应不断变化的出国管理需求，为我国的对外交流与合作提供更加有力的支持和保障。