公司车辆管理表格(5个)（含使用说明）.docxVIP

公司车辆管理表格（共5种）

附表一：《公务车辆使用申请表》

附表二：《私务车辆使用申请表》

附表三：《车辆行车日志登记表》

附表四：《车辆长途派遣登记表》

附表五：《车辆维修保养记录表》

附表一：《公务车辆使用申请表》

公务车辆使用申请表

申请人员

申请日期

出发时间

预计返回时间

申请理由

部门负责人意见：

日期：年月日

车辆管理人意见：

日期：年月日

附表二：《私务车辆使用申请表》

私务车辆使用申请表

申请人员

申请日期

出发时间

出发时公里数

预计返回时间

返回时公里数

申请理由

部门负责人意见：

日期：年月日

车辆管理人意见：

日期：年月日

附表三：《车辆行车日志登记表》

车辆行车日志登记表

车辆车型

车辆牌照

购置日期

编号

使用人

出发时间

返回时间

出发公里数

返回公里数

事务说明

备注说明

附表四：《车辆长途派遣登记表》

车辆长途派遣登记表

车辆信息

驾驶人员

出车时间

出发公里数

返回时间

返回公里数

通行费用

燃油费用

派遣说明

部门负责人意见：

日期：年月日

车辆管理人意见：

日期：年月日

附表五：《车辆维修保养记录表》

车辆维修保养记录表

车辆基本情况

保养、维修项目及费用情况

车牌牌照

保养项目

费用

维修项目

费用

部门

车型

购置日期

上次年检日期

下次年检日期

上次维修时间

本次维修时间

上次保养公里数

本次保养公里数

下次保养公里数

是否为常规保养

是否为正常维修

文档使用说明

（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）

公司车辆管理表格使用说明

一、文件概述

本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板，旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程，确保车辆资源的高效利用与安全管理。这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》，共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南

《公务车辆使用申请表》

功能：用于申请公务用车，明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南：申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息，并提交给部门负责人和车辆管理人审批。审批意见需注明日期，以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》

功能：适用于员工因私事需借用公司车辆的情况，记录车辆使用情况以便管理。

使用指南：申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。同样，需经部门负责人和车辆管理人审批，并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》

功能：记录车辆每日的行驶情况，包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等，便于后续分析与管理。

使用指南：使用人需在每次行车前后，如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。该表格采用滚动记录方式，持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》

功能：针对长途行驶的车辆进行专门登记，记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明，确保长途行驶的安全与成本控制。

使用指南：派遣前需填写出车时间、出发公里数、预计返回时间等信息，并记录通行费用和燃油费用。派遣说明应详细说明长途行驶的目的、路线及预期成果。审批流程同样需部门负责人和车辆管理人参与。

《车辆维修保养记录表》

功能：记录车辆的保养与维修情况，包括保养项目、维修项目及其费用，跟踪车辆健康状况，确保车辆性能稳定。

使用指南：每次保养或维修后，需记录车牌、车型、保养维修项目及费用，同时注明上次与下次的保养维修时间、公里数。对于是否为常规保养或正常维修，也需进行明确标注。该表格有助于分析车辆维护成本及优化保养周期。

三、表格管理要求

规范性：所有表格填写应规范、准确，不得随意涂改或遗漏关键信息。

时效性：表格需在规定时间内完成填写与审批，确保信息的及时性和有效性。

存档性：已完成的表格需妥善保存，定期归档，以便后续查阅与审计。

追溯性：表格设计应具有可追溯性，便于在出现问题时迅速定位原因并采取措施。

四、总结

本文件提供的五种车辆管理表格，是公司车辆管理体系的重要组成部分。通过规范使用这些表格，可以有效提升车辆管理的效率和安全性，降低运营成本，为公司业务的顺利开展提供有力支持。各相关人员应严格按照要求填写与审批表格，确保车辆管理工作的顺利进行。