IT项目评审委员会管理办法.pdf

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PMOIT项目评审委员会管理办法

IT项目评审委员会管理办法

第一章总则

第一条为增强信息化项目建设管理的合规性,同时明

确项目评审的工作流程及评审委员会成员的职责,保证项目

评审工作的有效开展,特制订本办法。

第二条本办法适用于信息化项目评审活动,项目评审

暂包括信息化项目立项评审、招标方案评审与验收评审。

第三条总预算50万元(含)以上的项目及50万元以

下的公开招标、邀标项目必须组织立项、招标评审,原则上

50万元以下议标及续标项目不必要组织评审,由部门领导或

科室经理可根据项目实际情况申请立项或招标评审,所有信

息化项目均应组织验收评审。

第四条适用范围内信息化项目在立项、招标、验收前

需提请项目评审,原则上通过项目评审方可进行下一阶段工

作。评审会一般一周召开一次,如有计划外紧急项目可申请

临时加开项目评审会。

第五条引用文件

《项目PMO评审管理规范》

《IT项目建设管理规范》

1-8

PMOIT项目评审委员会管理办法

《IT项目验收管理规范》

《信息系统安全开发管理实施细则》

第二章术语和定义

第六条术语和定义

(一)PMO:(ProjectManagementOffice)项目管理

办公室。

(二)技委会:技术委员会。

(三)立项评审:在起草立项呈批件前对项目建设申请

表及立项报告、可行性分析报告的评审活动。

(四)招标方案评审:在向采购中心提交采购材料前对

招标书及招标评分表进行评审的活动。

(五)验收评审:项目实施完成后,对项目交付成果进

行审核并确认。验收评审分为初验与终验。

第三章项目评审委员会组织和职责

第七条评审委员

由信息部门领导、各职能线牵头人、资深项目经理及PMO

成员组成,负责参加项目评审并对参评项目进行表决。

2-8

PMOIT项目评审委员会管理办法

(一)资深项目经理由各职能线牵头人推荐产生,原则

上资深项目经理应有三年以上项目管理经验且至少有过一

次总投资100万(含)以上项目管理经验。资深项目经理从

各职能线每年推选一次,当选资深项目经理应积极参加项目

评审活动,若不能胜任或当年参加项目评审不足三次,职能

线牵头人应重新推荐进行替换。各职能线资深项目经理人数

不应少于本职能线人数10%(向上取整);

(二)项目评审结束后,评审委员对评审是否通过进行

表决,三分之二(含)以上的表决结果为决议。部门领导有

一票否决权;

(三)评审会按照项目预算额确定评审成员的组成,具

体要求如下:

1.如果项目总预算为500万(含)以上的项目或公司级

重点项目,评审会议需要PMO负责人、本项目所属部门分管

领导、所属职能线牵头人参加,且项目评审委员总人数不得

少于7人;

2.如果项目总预算为100万(含)以上500万以下的项

目,评审会议需要PMO负责人或项目分管领导、所属职能线

牵头人参加,且项目评审委员总人数不得少于5人;

3.如果项目总预算为100万以下的项目,评审会议需要

所属职能线牵头人参加,且项目评审委员总人数不得少于3

人。

3-8

PMOIT项目评审委员会管理办法

第八条项目评审委员会秘书

由PMO成员担任,负责组织项目评审会,对项目评审材

料进行预审,并对项目评审做总结工作。

(一)由PMO成

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