工作分解结构图课件.pptVIP

工作分解结构的方法制定工作分解结构的方法多种多样，主要包括类比法、自上而下法、自下而上法和使用指导方针等等。1．类比法——类比法就是以一个类似项目的WBS模板为基础，制定本项目的工作分解结构。2．自上而下法——自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法，即从项目最大的单位开始，逐步将它们分解成下一级的多个子项。3．自正而上法——自下而上法，是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务，然后将各项具体任务进行整合，并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。自下而上法一般都很费时，但这种方法对于WBS的创建来说，效果特别好。项目经理经常对那些全新系统或方法的项目采用这种方法，或者用该法来促进全员参与或项目团队的协作。*PPT学习交流WBS词典对于最底层的工作块，要对它们有全面、详细和明确的文字说明。因此，常常把这些所有的工作块文字说明汇集在一起，编成一个项目的工作分解结构词典（WBSdictionary），以便需要时查阅。简单讲，工作分解结构词典是一套工作分解结构（WBS）的单元说明书和手册。责任图责任图将所分解的工作落实到有关部门或个人，并明确表示出有关部门或个人对组织工作的关系、责任、地位等，同时责任图还能够系统地阐述项目组织内组织与组织之间，个人与个人之间的相互关系，以及组织或个人在整个系统中的地位和职责，责任图是以表格的形式表示完成工作分解结构中工作单元的个人责任的方法。*PPT学习交流责任分配矩阵注：▲负责○审批●辅助△承包□通知组织责任者WBS项目经理项目工程师程序员确定要求○▲?设计○▲?开发修改外购软件包□○▲修改内部程序□○▲修改手工操作流程□○▲测试测试外购软件包□●▲测试内部程序□●▲测试手工操作流程□●▲安装完成完成安装新软件包●▲?培训人员●▲?*PPT学习交流责任分配矩阵——常见8种角色和责任代码(随项目而不同)：X——执行工作；D——单独或决定性决策；D——部分或参与决策P——控制进度；T——需要培训工作；C——必须咨询的；I——必须通报的；A——可以建议的例例见：见参考书P28表16-4工作分解结构的作用a.明确和准确说明项目的范围。b.为各独立单元分派人中，规定这些人员的相应职责。c.针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度。d.为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准。e.将项目工作与项目的财务帐目联系起来。f.确定工作内容和工作顺序。g．估算项目整体和全过程的费用。*PPT学习交流工作分解结构的优点1.能够为工作定义提供更有效的控制：项目管理原则：a.?通过设施的结构分解来进行管理；b.关注结果：实现什么，而不是怎样实现；c.通过工作分解结构，技术和人员、系统和组织之间可以平衡结果；d.在项目涉及的所有部门之间，通过定义角色、责任和工作关系来建立一丰契约；e.采用一个简明的报告结构。2.把工作分配到相应的工作包中——3.便于找到控制的最佳层次4.有助于限定风险——将项目划分到每个单元风险都相对较低的状况，便于在较小的范围内控制风险，减少损失。5.是信息沟通的基础——而一个设计恰当的工作分解结构将能够使得这些集团或用户有一个较精确的信息沟通连接器，成为一种相互交流的共同基础。利用工作分解结构作为基础来编制预算、进度和描述项目的其它方面，能够使所有的与项目有关的人员或集团都明了为完成项目所需要做的各项工作以及项目的进度情况等。6.为系统综合与控制提供了有效手段*PPT学习交流项目计划的内容9方面——：（1）工作计划；（2）人员组织计划；（3）设备采购供应计划（4）其他资源供应计划；（5）变更控制计划；（6）进度计划（7）成本投资计划；（8）文件控制计划；（9）支持计划项目计划的形式在项目实施过程中，计划有许多版本，随着项目的进展不断地得到细化、具体化，同时又不断地得到修改和调整，形成一个前后相继的体系（1）概念性计划——概念性计划通常称为自上而下的计划（2）详细计划——详细计划通常称为由下而上的计划（3）滚动计划——进行过程中逐步制定详细计划到底要计划些什么？？项目计划*PPT学习交流项目计划的要求（1）目标决定计划：项目总目标、总任务（2）计划的系统性——目的性、相关性、层次性、适应性、整体性等基本特征，使项目计划形成有机协调的整体（3）经济性要求（4）动态性要求——随着环境和条件的变化而不断调整