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Excel图表应用篇：筛选及列表

实际工作中，对于周期性数据，我们有可能需要制作由触发器驱

动的Excel图表，甚至是由多个数据的动态变化来构成一个小型图表应

用系统，以此来动态展示数据。此时需要使用建立在单层次表达基础

之上的多层次表达，以适应这种新需求，Excel的相关功能可以帮助我

们实现这样的需求：

1.图表可进行交互式的数据查询及呈现；

2.图表可动态适应数据个数的变化；

3.可动态看到数据的变化过程趋势。

通过Excel自动筛选功能及列表功能，或使用查询函数的辅助数据

区域，是实现图表交互式数据查询最为简单和快捷的方法。

利用Excel定义名称封装的函数公式，在图表系列源数据中进行引

用，是相对灵活和简便的数据交互查询和动态展现方法。将Excel工作

表控件作为触发器来使用，交互过程更具良好的人机交互体验。

Excel数据透视表提供了强大的数据整合查询功能，利用数据透视

表来制作的数据透视图在查询上可实现复杂的交互数据查询，配合

Excel定义名称来使用在格式设置上更加灵活。

一个好的展示效果离不开多种Excel功能的整合使用，Excel的

VBA也是其中之一，尤其是Excel图表具有多种基于VBA编程的事件

响应过程，可供我们将图表变为触发器去参与交互过程。

筛选及列表

数据查询是一个“展示需要、隐藏不需要”的筛选过程。Excel中

可以被使用来进行图表可视化交互的查询功能有：自动筛选、列表和

Excel函数。通过这些简单的功能应用，可使查询结果变为具有动态交

互效果的图表展示。

自动筛选

Excel提供的筛选功能分为：自动筛选和高级筛选两种。自动筛选

功能基于下拉列表式的触发机制来完成筛选作业，该功能其实是将不

符合筛选条件要求的数据行进行了隐藏。图14.1-1的案例图表正是基

于此类引用的一个典型案例，整个制作过程相当简单，仅是在柱形图

表系列的源数据引用区域使用了自动筛选功能而已，图14.1-1左侧的

下拉列表是该方法的筛选操作。

图14.1-1利用自动筛选功能制作的交互图表

此方法需要勾选图表选项：只绘制可见单元格数据选项。自动筛

选区请包含列标题，这样的好处是可以使首行不参与筛选。

列表

列表是自Excel2003起，封装并强化了自动筛选的一个功能，该

功能可动态适应数据选区。当数据选区中有新数据被加入后，列表区

会自动扩充，当图表系列引用的源数据是该列表区，则图表系列的数

据点个数会自动进行相应增加。这减少了反复操作图表、修改源数据

引用区域的困扰。

创建一个列表区非常简单。无论Excel版本，仅仅只需选中我们需

要的数据选区时，然后按下键盘Ctrl＋L组合键，根据提示勾选：表包

含标题，单击“确认”按钮即可，如图14.1-2所示。

图14.1-2创建列表对话框

Excel对于列表亦提供了相应的列表工具栏来进行管理，这使得列

表变得更加易于操作。如图14.1-3所示为Excel2003列表工具栏，图

14.1-4所示则为Excel2010列表选项卡。

图14.1-3Excel2003列表工具栏

图14.1-4Excel2010列表选项卡

熟练掌握列表的使用后，即可将图14.1-1的案例引用源数据区直

接转换为如图14.1-5所示的列表，来进行相应的管理。该方式完全基

于自动筛选功能，故图表选项同样需勾选“只绘制可见单元格数据”

选项。

图14.1-5利用列表功能制作的交互图表

辅助区域函数筛选

使用辅助单元格区域，同样可以利用Excel的查询函数来实现数据

的检索和筛选。Excel提供了诸如OFFSET、MATCH、INDEX、

CHOOSE等函数来进行相应的数据查找。

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