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数据中心信息化维护服务项目方案
1.项目概况
数据中心信息系统,包括机房供配电系统(UPS)、机房暖通风系
统(精密空调)、机房环境监控系统、大屏拼接系统、计算机网络、
网络安全设备、办公设备、主机房和UPS室消防系统等主要系统。
主要投入使用的应用系统包括办公系统、网络系统、发布系统、
监控系统、门禁系统、叫号系统、广播系统、桌面云、WIFI覆盖、
机房设备、其他设备等系统。
2.服务内容
2.1.日常维护
设备维护团队提供5名专业工程师驻场服务,工作日提供驻场服
务及全天24小时专人电话值班,驻场时间内每天完成所有系统1次
例行巡查,发现故障即时启动排查,快速解决。
非工作日提供全天24小时专人电话值班,专人电话值班时接到报
修后即时响应,经过初步确认需要上门解决的故障,在4小时内提供
上门服务;操作人员在操作期间如有不明之处或影响一般性正常故障,
设备服务团队需及时给予电话、线上等服务支持。
根据系统的应用实际,为保障系统正常运作,提供定期巡查服务;
在不影响工作的前提下,每年提供4次设备运行环境定期巡查服务。
为保障系统正常运作,每半年根据操作人员的技术水平,设备维
护团队与双方协商举行再培训服务;维护期间,设备维护团队提出数
据安全备份建议,工程师每次为设备维修都进行数据备份工作,确保
数据不会在维修过程中丢失。
派遣专业工程技术人员及时前往现场解决各种问题;如果系统操
作人员有所变动,设备服务团队负责及时进行培训;保证备件供应,
并可负责安装更换;因实际系统在运行过程中可能会出现某些紧急异
常情况,设备服务团队需具备处理突发事件的能力,同时建立紧急异
常情况的保障体系。
当需要扩充或要更换系统时,或当改变操作系统、应用软件需要
适应新的操作系统时,设备服务团队需及时根据实际情况做出系统升
级方案或技术咨询服务;当系统的应用软件有升级版本时,将及时通
知,并提供相应的升级服务;当硬件设备有更新换代产品时,设备服
务团队需及时通知,提供新的产品信息和解决方案。
2.2.定期巡检
设备服务团队需根据系统特点,对系统进行定期的上门维护保养
服务,每一个季度全面对设备检修一次;每12个月进行1次维修大
检查,在维修保养范围内对整个系统进行全面的检查和调整,检查内
容包括所有设备、配件及线路维护。
设备维护团队需每季度对系统进行全面检测,确认系统运行状态,
检查系统错误记录,排除隐患故障并进行设备保养工作;需不定期地
上门检查测试,发现问题及时维修、维护,保持信息化设备最佳的运
行状态。
设备维护团队需主动联系及时了解系统运行情况,并提供相应设
备使用、备份和更换建议;在维护服务生效后,设备维护团队需安排
技术人员进行首次巡检服务。
确认维护范围内的设备运行情况和对维护范围内的设备做资料统
计、备案;首次巡检内容包括设备的软、硬件配置信息、使用者、部
门信息和设备标识等信息。
需每季度提交维护维修报告。
2.3.年度运行报告
维护期届满前,设备维护团队需提交设备年度运行报告,对设备
的数量、设备型号、硬件配置、软件的使用情况、维修次数、维修故
障原因等做出记录、分析、编档。
年度结束时提供年度维护维修报告;提供新技术、行业动态;接
受技术咨询和行业动态信息。
3.服务响应
3.1.故障类型
单点故障指一般设备出现的故障,在接到报障后应于12小时内解
决,必要时完成数据备份和恢复。
严重故障指涉及供配电系统、核心交换机的故障,在接到报障后
应于24小时内解决并实现数据恢复。
线路故障对不在维护范围内的光纤链路、供电链路的故障,设备
维护团队需协助解决。
3.2.服务时间
设备维护团队需提供一周7天24小时全天候响应维护服务,提供
24小时的服务热线支持;受理报障即时响应,工作日驻场工程师即
时启动排查解决;非工作日,初步确认需要上门解决的故障,在4小
时内到达现场,故障解决后提交故障处理报告。
3.3.值班安排
为了保证各个系统出现故障时能马上响应,并且马上进行抢修,
设备服务团队需建立一套完善的值班制度,设备服务团队需现场安排
一名技术人员驻场值班,值班人员配备对讲机、电话等通信工具,保
证二十四小时能保持有效联络,保证值班人员能在4小时内到达现场
投入工作。
总部值班,设备服务团队总部需有值班、技术支持人员值班、司
机和后勤人员值班;设备服
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