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浙江广播电视大学会计学专业毕业论文

会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计

实务中的简称。控制与会计是不可分割的。控制是企业管理的一项基本职能.内部

控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手

段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的特殊形式

───电算化会计信息系统环境下的内部控制则是随着IT技术特别是以Interent

为代表的技术的和应用，电算化会计信息系统进一步向深层次发展,但同时也给内

部控制带来了新的问题和挑战。

1.企业电算化会计内部控制现状及原因

1.1财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接性差，致使内部控制

难度大

我国通过评审的财务软件较多，它们都是自行开发的操作平台和支持的软件，

数据结构不同、编程风格各异，由于各财务软件公司为保密其技术，致使相互间

没有交流和沟通，没有业界的协议，不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接

口，很难在不同系统上实现数据共享.不同的财务软件因软硬件环境要求不同，在

内部控制上作法不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份；有的

财务软件有反结账操作;有的财务软件对机内已作废的记账凭证不保留痕迹等.这

些功能上的差异，导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大。当前核算型财务

软件已经成熟，但对于管理型财务软件开发力度较小，问题较多，系统内部衔接

性差。各子系统间会计数据不能完全实现系统内部自动转换数据，相当部分仍建

立在直接使用基础数据的基础上.电算化会计信息系统的一体化系统模式尚未建

立。这不仅增加了数据输入的工作量，而且因为由人工核算、人工输入等人为因

素，必然增加出错机率，使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。

这些也致使内部控制难度大。

1.2数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重

在一定条件下，企业会计数据是绝对秘密的.作为财务软件的加密,目前主要

是对软件系统而言，财务软件公司只考虑自身的利益，防止盗版，但对用户会计

数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格

式保存（如FOXPRO、ACCES等）。只要懂得这种数据库操作,就很方便进入账套数

据库系统，从而进行非法篡改.这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监

测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段，实际上不能真正起到数据

的保密作用。会计数据安全难如人意。

1.3企业对系统日常维护能力差，会计人员电算化水平急待提

高

系统日常维护（系统操作维护）主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一

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些简单故障。尽管计算机硬、软件商家有较好的售后服务,但一些企业对计算机出

现的一些故障，不问其故障大小，都由计算机硬、软件商家来人维修，这必定会

增加企业管理成本。在我国,各级政府会计主管部门、办学机构对财会人员进行了

大量的电算化培训，但这些都是初级知识,仅仅是最一般的电算化操作技术.财会

人员上岗后,只能进行一般的电算化操作，很难适应日常维护、电算化管理、电算

化组织与实施等高层次的电算化工作，会计人员电算化水平急待进一步提高.电算

化中级人才培养迫在眉睫。

1.4电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需制

订相应的会计电算化管理与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电

算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好

效果，但甩账后，这些制度不但没有进一步完善，反而弃之一边，主要表现为操

作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内

容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机;电算化数据档案保管力

度不够等，上述问题均应解决.

2.加强和完善电算化会计内部控制的几点建议

2。1加强程序操作控制

这项控制就是针对会计电算化提出的新要求之一。为了保证信息处理质量，

减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程的办法，这是操作控制

制度化的具体体现。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定.操作规

程则是提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命

令、