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成本控制方案(精选)
对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有
效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自
我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是,有控制人员及控制渠
道,但没有制度去约束;有控制机会和控制方法,但始终没有去实施,各
运营部门无人进行相关管理工作,大量办公设备、办公用品、教学物资等
物品的囤积造了成不必要的浪费,这些问题对于我们应该可以说是一个
“致命”伤。
通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重
点:
1、减少目标不明确的项目和任务
在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。
项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。
2、明确各部门的成本任务
实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高
限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖
惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本
管理体系。
3、成本核算,精细化管理
没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计
划出台的应是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)
和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理
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者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,
相关部门需要对超支的部分做出解释。
4、成本控制“养成教育”
至此,通过以上四个重点介绍,建议公司能够在各部门中设立“行
***协调专员”岗,用以加强对成本的强化管理工作。
“行***协调专员”岗位职责如下:
1、以部门为单位设立行***协调专员,用以加强各部门与行***部之
间的工作协调,并加强本部门的成本运营工作。
2、行***协调专员的工作属于非***的,他可以是本部门的任何员工,
人数确保不超过3人(依各部门相关情况自行设定人数),由本部门经理
级以上人员选定,行***部不参与各部门行***协调专员的选定工作。
3、行***协调专员工作职责主要包括:
(1)、建立本部门***的《部门运营费用表》,即各部门物资台帐;
(2)、做好本部门的办公用品、办公设备、教学物资的清点统计工
作;
(3)、每月申报本部门办公用品及教学所需物资,并将本部门留存
剩余物资进行盘点;
(4)、负责建立本部门办公用品、设备、教学物资台帐,每月与行
***支出总账核对;
(5)、领取本部门所需办公用品、设备、教学物资等相关用品,行
***部只面对各部门行***协调专员工作;
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(6)、各部门行***协调专员有责任和义务协助行***人员检查本部
门台帐并进行核对。
4、每月各部门行***协调专员将本部门的物资台帐与当月需要进行采
买的行***用品一并交与行***部进行核对,并统计其当月成本费用。
5、行***部每半年将做一详细的成本费用表,呈报会计部,用以核查
成本费用。表格所显示的范围包括:各部门半年内成本费用概况、所消耗
物品名称及费用等。
通过这种方式,我们可以大大加强对各运营部门的监管力度,减少了
不必要的浪费。同时节约了成本开支和人员浪费。各行***协调专员在维
持自身的工作同时不需要投入过多的时间与经历去完成行***工作,只需
要将本部门的相关用品、设备、物资等用品在每个月做一统计并登记造册
即可。
当然我们也会担心如果将此项工作下放到各部门员工手中是否会出现
一些我
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