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总部职能部门建设方案

一、集团职能部门组织结构图

根据集团目前所处发展阶段及管控模式，集团拟设三

个职能部门，即：总裁办、财务部、审计部

集团

总裁办财务部审计部

二、部门定岗定编、职能职责、员工岗位职责

（一）总裁办

1、定岗定编

部门定编7人，实际在

岗4人，缺编3人

行政总监

（）

定编1人在岗1人

人事行政部长

（）

定编1人在岗1人

绩效督办主管招聘培训主管人事管理专员行政专员

（）（）（）（）

定编1人在岗0人定编1人在岗0人定编1人在岗1人定编2人在岗1人

2、部门职责

（1）、行政管理职责：

1）、负责公司制度、文件的起草、下发、汇编工作，并

负责归档、保存。负责行政文件的流转、收发；行政指令的

上传下达，各项工作的督促、落实等日常行政事务管理；

2）、负责公司日常接待、对外联系；公司与政府各职能

部门及园区的衔接和沟通，保证公司外部关系的融洽和协调；

3）、负责公司各类证照、资质和其它项目申报、审批文

件的办理、变更、升级与年审工作；负责公司各种印鉴、重

要证照、资质、文件资料、档案的管理；

4）、负责办公用品的采购申报与管理；负责公司固定资

产管理；环境卫生等管理工作；

5）、负责公司信息化建设及办公设备、通信设备、网络

设备的维修保养工作，保证公司信息化系统的正常运行；

6）、负责公司会务工作组织与管理（集团年会、大型会

议、高层领导会议、例会等）；

7）、负责公司后勤管理工作（含车辆管理、宿舍管理、

卫生管理、保密管理、水电费管理、维修管理等）；

8）、负责董事长的日常办公服务。

（2）、人力资源管理职责：

1）、负责根据公司的战略规划，提出机构设置和部门职

责设计方案，编制各部门职责及各岗位职责，并按照各部门

职责做好定岗定编定员工作，合理调配内部人员（包括员工

内部调入和调出），促进人员的优化配置，提高人力资源使

用效率。

2）、负责制定招聘计划和流程，负责招聘渠道管理与维

护，负责公司所需人才的招聘、引进、挖掘，组织应聘人员

的筛选、面试、测评、报批与录取。

3）、负责工资核算与发放管理。负责按时提供各项人事

报表、工资发放资料等。负责调查、掌握同行业、同地区人

力资源动态，制定合理的薪酬政策和福利政策等。

4）、负责公司培训计划的制定、组织与落实，特别是公

司级培训与高管人员、营销人员培训，检查督促各子、分公

司、各部门内部培训。

5）、负责制定绩效管理制度（含子、分公司、各部门目

标责任制），并组织有效实施和过程监控，及时解决出现的

问题，并不断完善绩效管理体系。

6）、负责员工关系的管理，包括劳动合同的签订与管理、

各项社会保险的缴纳、变更、员工劳动争议处理等。建立公

司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态，受理员工投

诉、并组织相关部门妥善解决。

7）、负责企业文化的建