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门卫室规章制度

第一章总则

为加强门卫工作管理，确保出入安全，维护公司秩序，根据国家相关法规及本公司实际情况，特制定本规章制度。门卫室作为公司重要的安全保障窗口，承担着人员、车辆及物品出入管理的责任，对维护公司安全环境、保护公司财产具有重要意义。

第二章适用范围

本规章制度适用于本公司所有员工、访客及其他出入人员。所有出入本公司场所的人员均需遵循本制度，门卫室工作人员须严格执行相关规定。

第三章门卫工作职责

1.出入管理

负责检查进出人员的身份证明，确认其身份后方可放行；对外来人员进行登记，并发放访客证。

2.车辆管理

对进出公司车辆进行检查，确认车辆信息及驾驶员身份，登记进出时间及目的。

3.安全巡查

定期对公司外围及内部指定区域进行安全巡查，发现异常情况及时报告。

4.信息记录

负责填写出入登记表，记录每日出入人员及车辆情况，确保信息准确、完整。

5.应急处理

在发生突发事件时，门卫应及时启动应急预案，保护公司及人员安全，并通知相关部门。

第四章出入管理规范

4.1人员出入管理

1.员工出入

所有员工应持有有效员工证件进出，未携带证件者需向门卫说明原因并接受审核。

2.访客出入

访客需在门卫处填写访客登记表，提供有效身份证件并说明来访事由，门卫审核无误后发放访客证。访客在公司内必须有接待人陪同。

4.2车辆出入管理

1.公司车辆

公司车辆需按规定时间出入，门卫需核对车辆信息，确保与登记信息一致。

2.外来车辆

外来车辆需登记车主信息、进出时间及目的，未经审批不得进入公司内部。

第五章门卫工作流程

5.1登记流程

1.人员登记

-进门时，门卫要求出示证件；

-对于外来人员，填写访客登记表，包括姓名、来访单位、来访时间及目的；

-发放访客证，记录在册。

2.车辆登记

-检查车辆行驶证及驾驶员身份证；

-记录车辆信息及进出时间，确保信息准确。

5.2巡查流程

1.定时巡查

-门卫需按照规定时间对公司周边及内部指定区域进行巡查；

-巡查过程中，如发现可疑人员或情况，需及时报告并采取适当措施。

2.记录巡查情况

-每次巡查后，需在巡查记录表中填写时间、地点及发现情况。

第六章监督机制

1.定期评估

每月对门卫工作进行评估，检查出入登记、巡查记录等，确保各项工作落实到位。

2.反馈机制

员工和访客可通过意见箱或定期会议反馈门卫工作情况，门卫室应及时处理反馈意见。

3.责任追究

对于因门卫失职造成的安全隐患，相关责任人员需承担相应责任。

第七章附则

1.解释权

本规章制度由门卫室负责解释。

2.实施日期

本制度自发布之日起实施，所有员工及相关人员均应遵守。

3.修订流程

如需对本制度进行修订，需由门卫室提出，经过公司管理层审核后方可实施。

第八章其他条款

1.保密要求

门卫人员在工作中需严格保密，未经过公司授权不得向外泄露公司内部信息。

2.培训要求

所有门卫人员需定期参加安全知识和应急处理培训，提高自身专业素养和应对突发事件的能力。

3.物品检查

门卫有权对进出公司人员及车辆携带的物品进行安全检查，确保公司内部安全。

总结

门卫室规章制度的制定旨在规范门卫工作，保障公司安全、秩序和员工的合法权益。通过明确职责、规范流程、建立监督机制等措施，确保门卫工作的有效实施，以适应公司不断发展的需求。希望全体员工共同遵守，以维护良好的工作环境。