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公司证照管理制度范例

第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经

营的有效证件。

第三条公司证照包括。法人营业执照、行业经营许可证、____机

构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证

件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积

极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、

信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照

的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营

场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办

部分事项和全部事项。

第六条证照的管理

一、公司证照的管理范围。公司的法人营业执照、税务登记证、

____机构代码证。

二、公司证照的管理内容。证照的保管、登记、备案、归档和根

据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求

一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一

律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正

照上墙，副本、副证入柜。

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二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明

使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、

外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主

管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办

手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台

帐。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、

主要经营范围、税务登记证号、注册号、____机构代码证号、使用期

限等。

第八条证照的备案

一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)

二、备案内容。法人营业执照、营业执照、税务登记证、____机

构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行

业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

三、凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印____份报

公司办公室备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说

明原因。

第九条证照的归档

一、各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各

种相关手续办完的资料都要归入档案。

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二、归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归

档。

____市合川区港九汽车维修有限公司

公司证照管理制度范例（2）

一、目录

1.背景和目的

2.适用范围

3.定义

4.证照管理责任

5.证照信息的采集与登记

6.证照的领取和归还

7.证照的保管和使用

8.证照的变更和更新

9.证照的报废和注销

10.监督与执法

11.违反本制度的处罚与措施

12.附则

二、背景和目的

为规范公司证照的管理，保证证照的有效使用和保管，提高公司

工作效率，制定公司证照管理制度。

本制度适用于公司内所有部门及相关岗位。

三、定义

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1.证照：指由有关国家机关颁发批准的具有独立法律效力的文件

或证明，用于显示公司在各方面从事经营活动的合法身份。

2.证照管理人员：公司委派的专门负责证照管理的人员，负责证

照信息的采集、登记、领取、归还、保管和使用等工作。

3.相关部门：指与公司证照管理相关的部门，包括人力资源部、

财务部、行政办公室等。

4.监督与执法部门：指负责对公司证照管理工作进行监督和执法

的有关国家机关。

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