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造价咨询部管理制度

第一章总则

为加强造价咨询部的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保项目造价的准确性与合理性，根据国家法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。造价咨询部是公司中负责为各类建设项目提供成本控制、预算编制、工程量计算及招投标相关咨询服务的重要部门，其管理制度的实施对公司整体运营和项目管理具有重要意义。

第二章制度目标

1.明确职责：清晰界定各岗位职责，确保每位员工在工作中的定位与任务明确。

2.规范流程：建立标准化工作流程，确保各项工作有序进行，减少错误与遗漏。

3.提升效率：通过合理的资源配置与有效的时间管理，提升工作效率，确保项目按时完成。

4.确保合规：确保所有工作符合国家法律法规及行业标准，维护公司合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于造价咨询部全体员工及与造价相关的所有项目，包括但不限于：

-建设工程预算及决算

-工程量清单编制

-招标文件的编制与审核

-投标报价的审核与分析

第四章管理规范

第1节职责分工

1.部门经理：

-负责部门整体运营管理，制定年度工作计划。

-组织实施部门内各项制度与流程，确保有效执行。

-监督项目进展与资源配置，协调各方关系。

2.造价师：

-负责项目的预算编制、工程量计算及后期的结算审核。

-参与招投标工作，提供专业意见与建议。

-及时更新行业动态及政策法规，确保咨询服务的准确性。

3.助理人员：

-协助造价师进行资料的整理与归档。

-负责部门日常事务的处理与协调工作。

第2节工作流程

1.项目启动：

-确定项目负责人，制定项目计划。

-收集项目相关资料，进行初步分析。

2.预算编制：

-根据项目设计文件、施工图纸，进行工程量计算。

-编制预算报告，包括直接费用、间接费用及其他费用。

-预算报告需经部门经理审核后提交客户。

3.招标文件编制：

-根据项目需求，编制招标文件，包含技术要求、商务条款及评标标准。

-招标文件需经专业审核，确保合法合规。

4.投标审核：

-接收投标报价，进行报价的审核与分析。

-提出投标建议，并形成审核报告。

5.结算审核：

-收集竣工资料，进行项目结算审核。

-出具结算审核报告，确保结算的合理性与合法性。

第五章监督机制

1.内部审计：

-定期对造价咨询部的工作进行内部审计，检查工作流程及执行情况。

-对审计发现的问题，提出改进建议并跟踪整改情况。

2.绩效考核：

-根据部门工作目标及个人职责，制定绩效考核方案。

-定期进行考核，依据考核结果进行奖惩。

3.反馈机制：

-建立员工意见反馈渠道，及时收集相关意见。

-对于合理建议，及时进行改进；对意见进行归纳总结，定期向全体员工反馈。

第六章附则

1.解释权：本制度由造价咨询部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，应由部门经理提出修订意见，报公司管理层审核通过后实施。

第七章其他条款

1.培训与学习：

-定期组织员工培训，提升专业知识与技能。

-鼓励员工参加行业会议与专业研讨，推动部门的专业化发展。

2.资料管理：

-所有项目资料应进行系统整理和归档，确保信息的完整性与可追溯性。

-项目完成后，及时进行资料的整理与归档，确保数据的安全与保密。

3.技术支持：

-积极利用信息化手段，提高工作效率。

-定期更新与维护造价咨询相关软件，确保其正常运作。

结束语

本管理制度旨在为造价咨询部的工作提供明确的指导与规范，推动部门的持续发展与专业提升。希望全体员工共同遵守这一制度，积极参与到部门的各项工作中，为公司的发展贡献力量。