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学校会议室的管理制度3篇

学校会议室的管理制度1

1.会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作

的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

2.办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动

和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可

向各部门开放。

3.实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1

天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办

主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写

包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。

若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突时，以全校

性会议为先。

4.校级会议和接待由学校办公室负责招待。

5.保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰

和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

6.爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和

物品。

7.会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手

续。

8.对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批

评，甚至停止其再次使用会议室。

学校会议室的管理制度2

一、总则

1.管理目标

为使学校校车统一合理管理及有效使用，特制定本制度。

2.适用范围

学校轿车、客车等的使用、购置、保养、修理、油料、事故

处理及保险事项、年检，均适用本制度。

3.权责单位

(1)总务部门负责本制度制定、修改、废止的起草工作。

(2)校长负责本制度制定、修改、废止的核准。

二、校车管理制度

1.校车购置

(1)购置各类校车以坚固耐用、省油、价格合理为原则。

(2)校车超过规定的使用年限，由总务部门提出报废，并提出

专案购置申请。经总务部门主管确认，并呈校长核准后，指定专

人选购。

2.校车使用

(1)每辆车由总务部门指定专门的司机负责驾驶，非学校司机

不得驾驶学校车辆。

(2)因公务需要用车，应填写校车使用申请单“”(若载有物品，

需随附物品放行单)，经部门主管核准后交校长办公室统一调度

(填写派车单“”)。未依规定申请者，不得用车。

(3)公务校车应设置校车行驶记录表“”，派车人应登记行驶里

程、时间、地点、用途，总务部门每月抽查一次。

(4)校车使用前应对校车作基本核查，如有故障、失窃或损坏

等，应立即报备总务部门一同处理。

(5)公务校车不得作非公务事务用。

(6)原则上公务车每天应返回学校(派车远途出差例外)，将车

停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按规定失职所造成

的损失，应由责任人赔偿。

(7)公务车不得擅自借给他人使用。

3.保养

(1)各类校车由总务部门安排专人（一般指该车驾驶员）每周

最少擦洗一次，如遇雨天，则每日须清洗，以防生锈。

(2)校车各项零件设备的保养，由该校车驾驶人负责，须保持

完整并注意是否被损。

4.修理

(1)凡学校校车，除紧急状况外，应事先向总务部门上报、检

查、核准、备案后，由该校车司机送学校指定维修厂维修。

(2)公务车行驶途中，发生故障紧急送修，应先报总务部门主

管核准。

(3)由于驾驶人或派车人使用不当或疏忽保养导致的校车或

机件故障所需的修理费，由驾驶人或派车人负担。

5.油料

(1)油料油票由管理部统一购买，由驾驶司机填写领油申请表

获准后领用。

(2)每月管理部主管应将耗油量及行驶路程抽查一次，以防浪

费。

6.事故处理

(1)学校各类校车因公务行驶违反交通规则时，如属个人过失，

其罚款由当事人自行负担；如属校车本身不可抗力造成的罚款由

学校负责。

(2)校车公务途中遇不可抗力发生车祸，应及时向附近交警报

案，并即刻与总务部门主管联络，学校总务部门主管应派人前往

现场协助处理。

(3)车祸后有关的保险理赔作业，应由当事人配合总务部门负

责处理。

(4)未经学校许可擅自使用公车，其事故责任概与学校无关，

一切由当事人自行