企业会计电算化工作存在问题及解决对策.pdf

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企业会计电算化工作存在问题及

解决对策

“会计电算化”一词是财政部和中国会计学会在长春市召开的

“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出

的。是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务

进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、

预测及至对经济活动的决策。利用电子计算机进行会计核算和

会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部

分,也是会计改革的重要内容。会计电算化不仅提高了会计核

算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运

行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,

为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部

门、业务主管部门和广大会计工的共同努力下,我国的会计电

算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理

服务发挥了重要作用。”这就要求我们广大的会计工不断的学

习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改

善它。

一、企业会计电算化工作的现状

随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软

件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供

了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行

账务处理及财务分析。

(一)会计电算化正在趋于成熟

在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速

展开。经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极

大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好

的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策

型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。尽管会计电算

发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的

发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。

(二)全球经济一体化促进会计电算化

经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济

一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。随着

经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步

伐。

加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际

惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革

的步伐,充分发挥会计电算化的职能。为此,财政部陆续发布

了与会计国际惯例相衔接的会计标准,经济一体化对现行会计

理论和方法产生的影响,又进一步促进了会计电算化的发展。

(三)信息化对会计电算化影响巨大

在信息化浪潮席卷全球的今天,我们必须将传统会计模型

与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统,电算化会

计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,

而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。会计电算化的目标

发生了改变,会计的模式、组织形式和管理方式也发生了改

变。会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息

系统:横向,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源

高度共享;纵向,还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支

持系统。

(四)促进会计信息系统标准化

目前国内财务软件品牌众多,采用的数据库平台和数据库

结构各不相同,不同财务软件之间的数据很难交换情况,国外

软件已普遍具有了标准,特别是数据接口标准,为我们提供了开

发经验。经济发展加速,会计电算化的普及,使得我国的会计

信息系统标准化的进展加快。

二、会计电算化工作中可能出现的问题

随着经济的发展,会计电算化在企业管理及财务信息处理

方面得到迅速普及和广泛运用,但是在实际工作中,目前主要

存在以下的问题:

(一)缺乏对会计电算化的足够认识

我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的

意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记

账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认

识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的

通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为

企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的作用。同

时,企业在软件更新和硬件投人等方面支持力度不够,许多企

业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软

件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己

的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效

率。

(二)缺乏会计电算化专业人才

现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会

计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样

使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软

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